تحويل المؤسسة الى شركة شخص واحد

يوجد العديد من العقبات المالية المختلفة التي تواجه أصحاب المشاريع الصغيرة والمبادرات التجارية الفردية والسبب في ذلك العجز وعدم القدرة على التمكن من الحصول على مساعدات تمول هذه النشاطات من البنوك وصناديق الاستثمار. والسبب في ذلك عدم وجود غطاء قانوني خاص بتنظيم طريقة إدارة مشاريع من هذا النوع.

لذلك عمل الخبراء القانونيين على وضع شكل جديد خاص بهذه الأنشطة التجارية تم تسميته شركة الشخص الواحد. ويعتبر نوع من القوانيين التي تساهم وتساعد في الدخول إلى السوق والاستثمار من قبل أصحاب المشاريع الصغيرة مع التمتع بجميع الميزات المتنوعة بأريحية ضمن هذا السوق.

لنتعرف الان على كيفية تحويل المؤسسة الى شركة شخص واحد وكافة التفاصيل المفيدة التي ستجدونها في هذا المقال لذا تابعوا القراءة.

مفهوم شركة الشخص الواحد

قبل معرفة كيفية تحويل المؤسسة الى شركة شخص واحد يجب التعرف على مفهوم شركة الشخص الواحد.

تعد شركة الشخص الواحد من أنواع الشركات الحديثة، والتي تسمح لأي مستثمر أو شخص بتأسيس شركة بمفرده، وهو ما يعد استثناء عن قاعدة ضرورة وجود شريكين على الأقل من أجل تأسيس أي شركة.

كما يمكن لشخص واحد سواء كان حقيقي أو اعتباري تأسيس وإدارة هذه الشركة، وتتميز شركة الشخص الواحد أن الذمة المالية لمالك الشركة تكون منفصلة تماما عن الشركة.

تتمتع شركة الشخص الواحد بالعديد من المزايا التي تجعلها مناسبة لأصحاب المشاريع والراغبين في اتخاذ خطوات استثمارية محسوبة المخاطر.

فمن خلالها لا يمتلك صاحب الشركة مسؤولية كاملة عن التزاماتها اتجاه الغير إلا في نطاق ما تم استثماره من أموال في هذا المشروع، وتكون ذمته المالية مستقلة عن الذمة المالية للشركة مما يجعلها الخيار الأفضل لاستثمار أكثر ضمانا.

إقرأ أيضا: رسوم الإقامة المميزة

ما هي خصائص شركة الشخص الواحد؟

من أجل تحويل المؤسسة الى شركة شخص واحد يجب التعرف على خصائص هذه الشركة وهي كما يلي:

مالك واحد

لدى شركة الشخص الواحد فرد واحد باعتباره المالك الوحيد والمساهم، مما يعني أن كل سلطة اتخاذ القرار والسيطرة على الشركة تقع على عاتق هذا الفرد.

المسؤولية المحدودة

تقتصر مسؤولية المالك على مدى استثماره في الشركة. وهذا يعني أن الأصول الشخصية للمالك محمية من الديون والالتزامات التجارية، مما يوفر درجة من الأمن المالي.

كيان قانوني منفصل

على الرغم من أن شركة الشخص الواحد لها مالك واحد، إلا أنها تعتبر كيانًا قانونيًا منفصلاً عن المالك. وهذا يعني أن الشركة يمكنها إبرام العقود والحصول على الأصول ومزاولة الأعمال باسمها الخاص.

لا يوجد حد أدنى لمتطلبات رأس المال

لا تفرض المملكة العربية السعودية حدًا أدنى لمتطلبات رأس المال لإنشاء شركة الشخص الواحد، مما يجعلها خيارًا مناسبًا للشركات الصغيرة ورجال الأعمال ذوي الموارد المالية المحدودة.

سهولة الإعداد

تعتبر شركة الشخص الواحد سهلة وسريعة الإنشاء نسبيًا، لأنها تتطلب مساهمًا ومديرًا واحدًا فقط.

المرونة الضريبية

حيث يتم خصم كافة المصاريف مثل الإيجار والفوائد والرواتب والحوافز من الضرائب التي تدفعها الشركة.

الضرائب على الشركات

تخضع شركة الشخص الواحد لضرائب الشركات، مما يعني أن أرباح الشركة تخضع للضريبة بمعدل ضريبة الشركات المطبق.

لا اجتماعات عامة سنوية

يتم إعفاء شركة الشخص الواحد من عقد اجتماعات عامة سنوية، مما يبسط متطلبات الامتثال.

الإعفاء من التدقيق

قد يتم إعفاء شركات شركة الشخص الواحد الصغيرة التي تستوفي معايير محددة من إجراء تدقيق سنوي، مما يقلل من تكاليف الامتثال.

الامتثال القانوني المحدود

 تمتلك شركة الشخص الواحد إطارًا تنظيميًا مبسطًا، مما يسهل على المالك الامتثال للمتطلبات القانونية.

التوسع المحدود

قد تواجه شركة الشخص الواحد قيودًا من حيث جمع الأموال وتوسيع الأعمال، حيث لا يمكنها إصدار أسهم للجمهور.

إقرأ أيضا: شروط الإقامة المميزة

مميزات شركة الشخص الواحد

عند تحويل المؤسسة الى شركة شخص واحد من الضروري الاطلاع على مميزاتها وهي كما يلي:

ذات مسؤولية محدودة

تقتصر مسؤولية المالك على مدى استثماره في الشركة. الأصول الشخصية محمية من الديون والالتزامات التجارية، مما يوفر الأمن المالي للمالك.

اتخاذ القرار الوحيد

وباعتباره المالك الوحيد، يتمتع رائد الأعمال بالسيطرة الكاملة على عمليات الشركة وعمليات صنع القرار، مما يتيح اتخاذ قرارات أسرع وأكثر كفاءة.

سهولة التأسيس

يعد إعداد شركة الشخص الواحد أمرًا بسيطًا نسبيًا وأقل استهلاكًا للوقت مقارنة بطبيعة الأعمال الأخرى. فهو يتطلب مساهمًا ومديرًا واحدًا فقط، مما يجعل عملية التأسيس أكثر بساطة.

لا يوجد حد أدنى لمتطلبات رأس المال

لا تفرض المملكة العربية السعودية حدًا أدنى لرأس المال على شركات شركة الشخص الواحد، مما يجعلها خيارًا جذابًا لرواد الأعمال ذوي الموارد المالية المحدودة.

منشأه قانونية مستقلة

تعتبر شركة الشخص الواحد كيانات قانونية منفصلة، مما يسمح لها بإبرام العقود والحصول على الأصول ومزاولة الأعمال التجارية باسمها الخاص.

تقليل عبء الامتثال

تمتلك شركة الشخص الواحد إطارًا تنظيميًا مبسطًا، مما يؤدي إلى تقليل متطلبات الامتثال وتقليل الأعباء الإدارية على المالك.

حماية الخصوصية

توفر شركة الشخص الواحد حماية الخصوصية للمالك، حيث لا يلزم الكشف عن تفاصيل عمليات الشركة والمعلومات المالية علنًا.

صورة الشركة

إن العمل كشركة بدلاً من ملكية فردية يمكن أن يعزز مصداقية الشركة وسمعتها في السوق، مما يحتمل أن يجذب المزيد من العملاء وفرص العمل.

المزايا الضريبية

قد تتمتع شركة الشخص الواحد ببعض المزايا الضريبية والخصومات المتاحة للكيانات المؤسسية، مما قد يؤدي إلى انخفاض الالتزامات الضريبية.

تخطيط الاستمرارية والخلافة

يمكن هيكلة شركة الشخص الواحد لضمان الاستمرارية والتخطيط للخلافة، مما يسمح للشركة بمواصلة عملياتها بسلاسة في حالة عجز المالك أو وفاته.

إقرأ أيضا: تجربتي مع الإقامة المميزة

عيوب شركة الشخص الواحد

عند تحويل المؤسسة الى شركة شخص واحد من الضروري الاطلاع على عيوبها وهي كما يلي:

المسؤولية الشخصية غير المحدودة

على عكس هياكل الشركات الأخرى، يتحمل مالك شركة الشخص الواحد مسؤولية شخصية غير محدودة عن ديون الشركة والتزاماتها. في حالة حدوث خسائر تجارية أو مشكلات قانونية، قد تكون الأصول الشخصية للمالك معرضة للخطر.

خيارات التمويل المحدودة

لا تستطيع شركة الشخص الواحد إصدار أسهم للجمهور، مما يحد من قدرتها على جمع رأس المال من خلال تمويل الأسهم. قد يكون جمع أموال كبيرة للتوسع أمرًا صعبًا دون خيار إصدار الأسهم.

الخبرة المحدودة

باعتباره المالك الوحيد، قد يكون لدى صاحب المشروع خبرة محدودة في مختلف وظائف الأعمال. إن إدارة الأعمال بمفردك يمكن أن تكون أمرًا مرهقًا، خاصة عندما تكون هناك حاجة إلى مهارات ومعرفة متخصصة.

متطلبات التوافق

لا تزال شركة الشخص الواحد بحاجة إلى الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية المختلفة، والتي يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً وقد تتطلب مساعدة مهنية، مما يزيد من التكاليف التشغيلية.

الضرائب على الشركات

تخضع شركة الشخص الواحد لضرائب الشركات، مما قد يؤدي إلى ارتفاع معدلات الضرائب مقارنة بمعدلات ضريبة الدخل الشخصي المطبقة على الملكية الفردية.

عدم الاستمرارية

يمكن أن تواجه شركة الشخص الواحد تحديات الاستمرارية في حالة عجز المالك أو وفاته. على عكس الشركات التي لديها العديد من المساهمين، قد تكون هناك شكوك بشأن مستقبل الشركة دون خطة واضحة للخلافة.

إمكانات النمو المحدودة

قد تواجه شركة الشخص الواحد قيودًا من حيث التوسع وتوسيع نطاق الأعمال بسبب هيكل الملكية الفردية وخيارات التمويل المحدودة.

الإدراك والمصداقية

قد ينظر بعض العملاء أو الشركاء أو المستثمرين إلى شركة الشخص الواحد على أنها أقل استقرارًا أو مصداقية من الشركات الكبيرة التي لديها العديد من أصحاب المصلحة.

الاعتماد على المالك

يمكن أن يعتمد نجاح ونمو شركة الشخص الواحد بشكل كبير على مهارات المالك وخبرته وتوافره. إذا واجه المالك تحديات شخصية أو مهنية، فقد يؤثر ذلك على أداء الشركة.

التغييرات التنظيمية

يمكن أن تؤثر التغييرات في القوانين واللوائح على شركة الشخص الواحد بشكل مختلف مقارنة بهياكل الأعمال الأخرى. قد ينطوي التكيف مع المتطلبات القانونية الجديدة على تكاليف وجهود إضافية.

إقرأ أيضا: تسجيل الملكية الفكرية في السعودية

الفرق بين الشركة والمؤسسة

هناك اختلافات كثيرة بين المؤسسة والشركة وفقا للعديد من المعايير، حيث يمكن اعتبار أن كل مؤسسة هي شركة، ولكن لا يمكن اعتبار العكس صحيحا. قبل أن نتحدث عن هذه الاختلافات، يجب أن نحدد كليهما.

ما هي الشركة؟

الشركة هي أي كيان تجاري يقدم السلع أو الخدمات للعملاء، ويجب أن يكون هدفها النهائي هو تحقيق الربح. ومن الجدير بالذكر أن جميع المؤسسات تندرج تحت مسمى شركات، ولكن ليست كل الشركات تندرج تحت فئة المؤسسات. هياكلها التنظيمية ولكل منها مزاياه وعيوبه من حيث العمليات التجارية والأغراض الضريبية.

ما هي المؤسسة؟

تُعرف المؤسسة بأنها كيان تجاري قانوني منفصل عن أصحابه، تباع فيه ملكيته على شكل أسهم تطرح للتداول العام للجمهور، ويعتبر انتقال الملكية من شخص إلى آخر أحد أهم معالمها المزايا، والأفراد الذين يملكون أسهماً في الشركة يعتبرون مالكين فيها، ومن الجدير بالذكر أن الملكية لا تعني بالضرورة الإدارة.

إقرأ أيضا: تسجيل براءة اختراع في السعودية

كيفية تحويل المؤسسة الى شركة شخص واحد

عند الرغبة بتحويل المؤسسة الى شركة شخص واحد فيجب اتباع عدد من الخطوات على النحو التالي:

1. أولا يجب إحضار السجل التجاري الخاص بالمؤسسة، والتوجه به إلى مبنى وزارة التجارة والاقتصاد لاستخراج عقد تأسيس إلكتروني.
2. القيام بإجراءات التصديق على العقد إما من خلال محامي معتمد أو من خلال كاتب العدل.
3. تسديد كافة قيمة الرسوم والمصاريف الخاصة بالنشر الإلكتروني واستخراج فاتورة بكافة ما تم تسديده.
4. إصدار سجل إلكتروني للشركة بصيغة PDF.

شروط تحويل المؤسسة الى شركة شخص واحد

شروط التحويل هي كما يلي:

1. أن تكون السجلات التجارية سارية المفعول.
2. قرار تنازل من المؤسسة مصادق عليه من الغرفة التجارية.
3. قرار افتتاح فرع من الشركة مصادق عليه من الغرفة التجارية حسب ما نص عليه عقد التأسيس.
4. سداد المستحقات الخاصة بالمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية في حال وجود اشتراك.

الأسئلة الشائعة حول تحويل المؤسسة الى شركة شخص واحد