تأسيس شركة في السعودية مع مراعاة كافة الامور القانونية لعملية التأسيس

تعرض هذه الصفحة تفاصيل كل ما تحتاج لمعرفته حول تأسيس شركة في السعودية كمواطن سعودي،

حيث يمكن أن يؤدي تأسيس  شركة في السعودية إلى زيادة مصداقية شركتك، والوصول إلى السوق والمستثمرين.

إذا كنت على استعداد لبدء شركة ناشئة أو شركة جديدة في السعودية، فأنت بحاجة إلى تسجيلها بشكل رسمي،

والتعاقد مع مكاتب متخصصة في هذا المجال تفهم جيدًا نوع الشركة وطبيعة عملها، وكيفية تأسيس الشركات وتسجيلها لدى الجهات المعنية في المملكة،

وفيما يلي دليل مفصل يرشدك إلى تأسيس شركة في السعودية.

 أسس كيانك التجاري القانوني اليوم – حلول أعمال مخصصة لشركتك مع خبرائنا

اقرأ أيضاً: نظام الشركات المهنية في السعودية | نظرة عامة وكيفية تأسيس شركة مهنية

 مفهوم الشركة طبقاً لنظام وزارة التجارة السعودية

الشركة كيان قانوني يؤسس وفقًا لأحكام النظام في السعودية بناءً على عقد تأسيس أو نظام أساس،

يلتزم بمقتضاه شخصان أو أكثر بأن يساهم كل منهم في مشروع يستهدف الربح بتقديم حصة من مال أو عمل أو منهما معًا لاقتسام ما ينشأ عن هذا المشروع من ربح أو خسارة.

واستثناء من ذلك، يجوز -وفقًا لأحكام النظام – أن تؤسس الشركة بالإرادة المنفردة لشخص واحد، ويجوز تأسيس شركات غير ربحية.

اقرأ أيضًا: أفضل محامي قضايا تجارية الرياض جدة وكامل السعودية

أنواع الشركات طبقًا للقانون السعودي

يمكنك الحصول على خدمة تأسيس شركة في السعودية من شركة النخبة للمحاماة  أيًّا كان نوع شركتك، حيث يتيح القانون السعودي تأسيس الشركات التالية:

شركة التضامن 

شركة التضامن هي شركة يؤسسها شخصان أو أكثر من ذوي الصفة الطبيعية أو الاعتبارية يكون فيها مسؤولين شخصيًّا في جميع أموالهم،

وبالتضامن عن ديون الشركة والتزاماتها ويكتسب الشريك فيها صفة التاجر.

شركة التوصية البسيطة 

شركة التوصية البسيطة هي شركة تتكون من فريقين من الشركاء،

فريق يضم على الأقل شريكًا من ذوي الصفة الطبيعية أو الاعتبارية يكون مسؤولًا شخصيًّا في جميع أمواله وبالتضامن عن ديون الشركة والتزاماتها.

وفريق آخر يضم على الأقل شريكًا من ذوي الصفة الطبيعية أو الاعتبارية موصيًا لا يكون مسؤولًا عن ديون الشركة والتزاماتها إلا في حدود حصته في رأس مال الشركة.

ولا يكتسب الشريك الموصي صفة التاجر.

شركة المساهمة 

هي شركة يؤسسها شخص واحد أو أكثر، من ذوي الصفة الطبيعية أو الاعتبارية، ويكون رأس مالها مقسمًا إلى أسهم قابلة للتداول.

وتكون الشركة وحدها مسؤولة عن الديون والالتزامات المترتبة عليها أو الناشئة عن نشاطها،

وتقتصر مسؤولية المساهم على أداء قيمة الأسهم التي اكتتب فيها.

اقرأ أيضاً: نظام الشركات المهنية في السعودية | نظرة عامة وكيفية تأسيس شركة مهنية

الشركة ذات المسؤولية المحدودة

هي شركة يؤسسها شخص واحد أو أكثر من ذوي الصفة الطبيعية أو الاعتبارية، وتعد ذمتها مستقلة عن الذمة المالية لكل شريك فيها أو المالك لها.

وتكون الشركة وحدها مسؤولة عن الديون والالتزامات المترتبة عليها أو الناشئة عن نشاطها، ولا يكون المالك لها ولا الشريك فيها مسؤولًا عن هذه الديون والالتزامات إلا بقدر حصته في رأس المال.

شروط تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية

تشمل شروط تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية ما يلي:

• تأمين مكان مناسب للشركة.
• يجب تخصيص اسم للشركة يتناسب مع هدفها أو النشاط المراد ممارسته.
• إعداد وتجهيز عقد الشركة يلتزم بمقتضاه فردين أو أكثر ويساهم كل منهما بنسبة من المال أو العمل في الشركة.
• توقيع عقد الشركة من قبل جميع الشركاء، وعقد الشركة يحتوي على جميع المعلومات التي تخص الشركة مثل اسم الشركة واسماء الشركاء وهدفها ورأس المال المحدد وغيرها.
• أكد النظام على إشهار عقد الشركة ذات المسؤولية المحدودة، ونشر العقد خلال 30 يوم من تاريخ التأسيس وتزويد وزارة التجارة في السعودية بالعقد الخاص بالشركة ونظامها الأساسي.
• الحصول على قيد الشركة في السجل التجاري لاكتساب هذه الشخصية، وذلك لأن التأكد من وجود هذه الشخصية يكون بالقدر الكافي لتأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة.

اقرأ أيضاً: مفهوم وأشكال وأسباب وحالات التهرب الضريبي بالسعودية 2023

 الشركة غير الربحية العامة

هي شركة تتخذ شكل شركة المساهمة وليس لها اتخاذ أي شكل آخر، وتنفق الأرباح المتحققة من ممارسة نشاطها في أي من المصارف والمجالات غير الربحية العامة التي تهدف حصرًا إلى خدمة المجتمع بعمومه.

وتحدد الوزارة بالتنسيق مع المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي تلك المصارف والمجالات.

الشركة غير الربحية الخاصة

هي شركة تتخذ شكل الشركة ذات المسؤولية المحدودة أو شركة المساهمة أو شركة المساهمة المبسطة وليس لها اتخاذ أي شكل آخر،

وتنفق الأرباح المتحققة من ممارسة نشاطها في أي من المصارف والمجالات غير الربحية.

الشركة القابضة

الشركة القابضة: هي شركة مساهمة أو شركة مساهمة مبسطة أو شركة ذات مسؤولية محدودة، تؤسس شركات أو تمتلك حصصًا أو أسهمًا في شركات قائمة تصبح تابعة لها.

اقرأ أيضًا:إصدار السجل التجاري في السعودية 

 تقديم طلب تأسيس شركة في السعودية

• يقدم المؤسسون طلب تأسيس الشركة وقيدها إلى السجل التجاري في السعودية، مرافقًا له عقد التأسيس أو النظام الأساس والبيانات والوثائق اللازمة وفقًا لشكل الشركة.
• يبتّ السجل التجاري في الطلب المستوفي البيانات والوثائق اللازمة وفقًا لأحكام النظام.

إجراءات تأسيس شركة في السعودية

• يكون لكل شركة تؤسس وفقًا لأحكام النظام عقد تأسيس، عدا شركة المساهمة وشركة المساهمة المبسطة  والشركة ذات المسؤولية المحدودة المملوكة لشخص واحد، فيكون لكل منها نظام أساس.
•  يجب أن يشتمل عقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساس على الأحكام والشروط والبيانات التي بتطلبها النظام وبما يتناسب مع شكل الشركة.
•  يجب أن يكون عقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساس باللغة العربية، ويجوز أن يكون مقروناً بترجمة إلى لغة أخرى .
• تعد الوزارة نماذج لعقود تأسيس الشركات وأنظمتها الأساسية وذلك بما يتناسب مع شكل الشركة.

البيانات الواجب تضمينها في الوثائق لتأسيس شركة في السعودية

يجب أن يوضع على العقود والمخالصات وغيرها من الوثائق التي تصدرها الشركة البيانات الآتية :

•  اسم الشركة وشكلها وعنوان مركزها الرئيس وبريدها الإلكتروني – إن وجد- ورقم قيدها لدى السجل التجاري.
• رأس مال الشركة ومقدار المدفوع منه ويستثنى من ذلك شركة التضامن وشركة التوصية البسيطة. 

بيانات عقد التأسيس 

يجب أن يشتمل عقد تأسيس الشركة على البيانات الآتية:

•  أسماء الشركاء، وبياناتهم.
• اسم الشركة.
• المركز الرئيس للشركة .
• غرض الشركة .
• رأس مال الشركة وتوزيعه على الشركاء، وتعريف كافٍ بالحصة التي تعهّد كل شريك بتقديمها وموعد استحقاقها.
•  مدة الشركة، إن وجدت.
•  إدارة الشركة .
• قرارات الشركاء، والنصاب اللازم لصدورها.
• كيفية توزيع الأرباح والخسائر بين الشركاء .
• تاريخ بدء السنة المالية وانتهائها.
•  انقضاء الشركة.

بالإضافة قد تتوفر بيانات أخرى حسب نوع الشركة المزمع تأسيسها داخل المملكة.

اقرأ أيضًا: افضل محامي عقود تجارية الرياض جدة وكامل السعودية

تأسيس شركة أجنبية في السعودية

دون إخلال بالاتفاقات الخاصة المبرمة بين المملكة وبعض الدول أو الشركات الأجنبية، والأنظمة المعمول بها في المملكة،

وفيما عدا الأحكام المتعلقة بتأسيس الشركات في السعودية ، تسري أحكام النظام على الشركات الأجنبية التي تزاول نشاطها وأعمالها داخل المملكة.

ممارسة النشاط  التجاري داخل السعودية 

تمارس الشركة الأجنبية نشاطها وأعمالها داخل المملكة من خلال فرع أو مكتب تمثيل أو أي شكل آخر،

وفقًا لنظام الاستثمار الأجنبي والأحكام النظامية الأخرى ذات العلاقة.

البيانات الواجب تضمينها في الوثائق لتأسيس شركة في السعودية

يجب على كل فرع أو مكتب تمثيل لشركة أجنبية أن يضع على جميع أوراقه ووثائقه ومطبوعاته عنوانه في المملكة.

بالإضافة إلى الاسم الكامل للشركة وعنوانها ومركزها الرئيس.

خطوات تأسيس شركة أجنبية في السعودية

وضحنا لكم في مقالنا بعنوان تأسيس شركة أجنبية في السعودية وفق خطوات سليمة كل ما يتعلق بتأسيس شركة في السعودية للاجانب،

وحيث يمكن تلخيص خطوات تأسيس هذه الشركة بما يلي:

• التسجيل بوزارة الاستثمار والحصول على رخصة الاستثمار الأجنبي.
• إعداد عقد التأسيس والتوثيق والنشر.
• لتقدم بطلب للحصول على شهادة السجل التجاري (CR) في وزارة التجارة (MOC).
• تفعيل السجل التجاري في MOC.
• فتح حساب بنكي.
• لتسجيل بالغرفة التجارية.
• المساعدة في عقد التأجير.
• اتصال للحصول على موافقة الدفاع المدني.
• لحصول على رخصة البلدية.
• فتح ملف العمل لدى مكتب العمل بوزارة العمل.
• التسجيل بالمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
• التسجيل بالهيئة العامة للزكاة والدخل.
• التسجيل في هيئة ضرائب القيمة المضافة (VAT) .
• لتسجيل لدى البريد السعودي للحصول على العنوان الوطني.
• لتسجيل في QIWA.
• التسجيل في منصة موداد.
• الحصول على تأشيرة للمدير العام.
• الاشتراك وتفعيل خدمة مقيم.

اقرأ أيضاً: أفضل محامي قضايا تجارية الرياض جدة وكامل السعودية

لماذا يجب أن أقوم بتأسيس شركة في السعودية من خلال النخبة للمحاماة؟

هناك العديد من الأسباب التي تجعل من المستحسن توظيف محامي الشركات لمساعدتك في إنشاء عملك الجديد في السعودية.

الحقيقة هي أن تأسيس شركة  في السعودية هي  عملية معقدة لها العديد من الاحتياجات.

بالنسبة لمحامي الشركات ذوي الخبرة، فإن احتياجات مثل عقود العمل، وخدمات الضرائب والمحاسبة، والترخيص تأتي كطبيعة ثانية.

إن  التعاقد مع محامي شركة النخبة للمحاماة  سيمنحك مزايا لا حصر لها.

فلا يقتصر دور العمل مع محامٍ على توفير الوقت والمال فحسب، بل يمكّنك أيضًا من تركيز وقتك على بناء الأعمال التجارية ، بدلاً من القلق بشأن الأمور القانونية.

يقوم محامي شركة النخبة للمحاماة بتسهيل عملية تسجيل الأعمال عند تأسيس الشركة 

إن تسجيل عملك في السجل التجاري ليس سهلاً كما قد يبدو وقد تواجه العديد من العقبات على طول الطريق إذا لم تكن على دراية بالقواعد.

يمكن لمحامي شركة النخبة للمحاماة بتقديم النصائح التي تشتد الحاجة إليها لتوجيه رائد الأعمال خلال المراحل الفوضوية المبكرة للحصول على شركته.

ستعمل استشارة محامٍ تجاري مطلع على القوانين المحددة على تسهيل العملية ووضع الشركة على المسار الصحيح لتحقيق النجاح في المستقبل.

نساعدك على اختيار أفضل هيكل تجاري لمشروعك

عند بدء عمل تجاري في السعودية، هناك العديد من خيارات الشركة المتاحة والهيكل القانوني الأكثر شيوعًا هو، شركة ذات مسؤولية محدودة،

ومع ذلك، بناءً على الظروف المحددة والنشاط المحدد لعملك، هناك خيارات أخرى وسيعتمد أفضل هيكل على عوامل مختلفة ،

مثل: نشاط الشركة، ودوران الأعمال المتوقع، أو ما إذا كنت تخطط لتعيين موظفين.

إذا كان لديك بالفعل نشاط تجاري في بلد آخر، فهناك المزيد من الخيارات لعملك الحالي، مثل: إنشاء مكتب فرعي.

يعد اتخاذ القرار الصحيح في هيكل الشركة أمرًا مهمًا لأن هذا سيكون له عواقب في جوانب مختلفة مثل الضرائب والحد من المسؤولية عن ديون الشركة.

من خلال خبرتنا ، يمكننا تقديم المشورة لك فيما يتعلق بأفضل هيكل عمل في حالتك.

اقرأ أيضًا :نظام الأوراق التجارية الجديد في السعودية 2023

يوجهك محامي شركة النخبة للمحاماة  خلال الإجراءات الشكلية

يتطلب تأسيس شركة في السعودية والمحافظة عليها بعض الإجراءات الشكلية والخطوات التي يجب اتخاذها لتحقيق هدفك في  تأسيس شركة قانونية عاملة.

تشمل هذه الخطوات إجراءات مثل تأمين اسم الشركة وتعديل اللوائح الداخلية للشركة وفقًا للقانون السعودي.

على الرغم من أن بعض هذه الخطوات قد تبدو بسيطة ، إلا أننا نمتلك الخبرة لإرشادك على طول الطريق حتى لا تواجه مفاجآت ،

وبالتالي التأكد من سير العملية بسلاسة. يمكن لمحامي الشركة أيضًا التأكد من اكتمال العملية بأسرع ما يمكن حتى تتمكن من بدء النشاط التجاري على الفور.

إن وجود محامٍ لتقديم الخبرة القانونية ، وتقديم الممارسات الوقائية ، مثل صياغة البنود الصحيحة في اللوائح الداخلية للشركة ،

وإنشاء أساس قوي للشركة يساعد على توجيه الأعمال لتحقيق النجاح على المدى الطويل.

مساعدتك في إدارة الشركة

لا يتعلق الأمر بإنشائه فقط ، إنه يتعلق بالحفاظ عليه!

أخيرًا وليس آخرًا، من المهم المضي قدمًا في إدارة الشركة وفقًا للقانون السعودي ، خاصة فيما يتعلق بالجوانب الضريبية والمحاسبية.

من أجل القيام بذلك ، من الأساسي أن يكون لديك محترف بجانبك يمكنه إرشادك خلال هذه المجالات المعقدة والتأكد من أنه يمكنك التركيز على نجاح الشركة أثناء توليهم هذه الأمور القانونية.

هناك جانب آخر يجب مراعاته بمجرد تأسيس الشركة وهو تعيين الموظفين والتعامل مع قوانين العمل من صياغة عقود العمل إلى المساعدة في حالة حدوث نزاعات ،

فإن وجود محام إلى جانبك أمر حتمي حتى تتم إدارة عملك بسلاسة.

بشكل عام ، نوصي بأن يكون لديك محام يرشدك خلال عملية  تأسيس الشركة للتأكد من امتثالك للقانون ولتجنب الوقوع في مشاكل مع السلطات السعودية.

يمكنك التواصل معنا.

خطوات إنشاء مؤسسة فردية في السعودية

تشمل خطوات إنشاء مؤسسة فردية في السعودية ما يلي:

• يجب أولاً التوجه إلى وزارة التجارة حتى يتم حجز الاسم التجاري الخاص بالمؤسسة.
• ثم يتم تقديم طلب رسمي لفتح فرع مؤسسة فردية.
• يجب الحصول على موافقة مبدئية على مقر فرع المؤسسة الفردية، وذلك من قبل الدفاع المدني السعودي والبلدي.
• وبعد الحصول على الموافقة المبدئية على الفور يتوجب اشتراك المؤسسة في الغرفة التجارية الصناعية.
• بعد القيام بكافة الإجراءات القانونية السابقة، يتم الحصول على السجل التجاري الخاص بفرع المؤسسة الفردية.

المستندات والأوراق الرسمية لإنشاء مؤسسة فردية في السعودية

تشمل ما يلي:

• صورة طبق الأصل من السجل التجاري الخاص بالمؤسسة التي سوف يتم إنشاؤها بحيث يكون مصدق وموثق من قبل وزارة الخارجية بالمملكة العربية السعودية والسفارة السعودية.
• صورة طبق الأصل من البطاقة الشخصية لمالك الشركة.
• صورة طبق الأصل من الهوية الوطنية لمدير عام المؤسسة.
• استخراج التراخيص اللازمة من الجهات المختصة.
• شهادة إيداع تفيد بتحويل رأس المال لفرع المؤسسة، ويتم الحصول على تلك الشهادة من قبل أحد البنوك المحلية بالمملكة، مع العلم أنه يجب ألا يقل رأس المال عن ٢٥ ألف ريال سعودي كحد أدنى.
• إرفاق توكيل شرعي لمقدم طلب فتح فرع الشركة أو المؤسسة التجارية، مع مراعاة أن يكون مصدق وموثق.
• صورة طبق الأصل من عقد إيجار مقر الفرع.

اقرأ أيضاً: أفضل محامي في قضايا التزوير الرياض جدة وكامل السعودية

نموذج عقد تأسيس شركة في السعودية

نتعرف على نموذج عقد تأسيس شركة في السعودية وذلك على النحو الأتي : 

السيد الأول ( يكتب اسم الطرف الأول ) ……… رقم الهوية الشخصية/………….

السيد الثاني (يكتب اسم الطرف الثاني)/…………… رقم الهوية الشخصية/……………………..

•  اتفق الطرفان على ما يأتي: …….. 

مقدمة هذا الاتفاق تعد جزء أساسي من العقد،  ويتم كتابة نوع النشاط التجاري الخاص بهما.

•  اتفق الطرفان على رأس مال الشركة وتم دفعه من الشريكين، ثم تتم كتابة حصة كل شريك كالآتي:

حصة الشريك الأول ……..%.

حصة الشريك الثاني ……..%.

الأسئلة الشائعة لمقالة تأسيس شركة في السعودية