قبل الدخول في مفهوم معقب تحويل مؤسسة الى شركة 2024،
في بداية أعمالهم يختار الأشخاص ملكية فردية أو مؤسسة صغيرة بسبب ميزانيتها المنخفضة ومتطلبات الامتثال الأخف،
و مع عملية التفكير التي ستنمو فيها أعمال الشراكة ستصبح الإيرادات المعنية أكثر ويصبح التحويل إلى شركة خيار أكثر تميز،
علاوة على ذلك للحد من المسؤولية والاستفادة من مزايا شركة خاصة محدودة غالباً ما يتم تحويل أعمال المؤسسة إلى نظام شركة.
إن تحويل المؤسسة إلى شركة خاصة محدودة والتي تصبح كيان قانوني منفصلاً يقلل من مخاطر المسؤولية وستظل الأصول الشخصية كما هي،
إلا في حالة الاحتيال و إجراء التأسيس والامتثال لشركة خاصة محدودة وفقًا لقانون الشركات يجعل العمل في تطور مستمر.
اقرأ أيضاً: نظام الشركات الجديد في السعودية 2024| ما هي المستجدات
جدول المحتويات
ما الفرق بين المؤسسة والشركة
المؤسسة هي وحدة اقتصادية تنتج أو تبيع سلع أو خدمات وتعمل من موقع مادي واحد وإذا كان لدى الشركة العديد من هذه المواقع فإن كل منها يُطلق عليه اسم المؤسسة،
والشركة هي كيان قانوني يتكون من مجموعة من الأفراد للانخراط في مشروع تجاري أو صناعي وتشغيله وقد يتم تنظيم الشركة بطرق مختلفة لأغراض الضرائب والمسؤولية المالية اعتماداً على قانون الشركات،
وسيحدد مجال العمل الذي تعمل فيه الشركة بشكل عام الهيكل التجاري الذي تختاره مثل الشراكة أو الملكية أو الشركة و تشير هذه الهياكل إلى هيكل ملكية الشركة.
اقرأ أيضاً: اندماج واستحواذ الشركات في السعودية وفق الانظمة والقوانين السارية بالمملكة
فوائد تحويل مؤسسة إلى شركة
يمكن تلخيص فوائد تحويل مؤسسة إلى شركة بما يلي:
- مسؤولية محدودة للمساهمين.
- توسيع قاعدة العمل.
- سهولة في التوسع.
- يمكن تمويلها بسهولة من قبل البنوك والمؤسسات المالية.
- يمكن للمرء تغيير الملكية والإدارة دون الإخلال بتدفق الأعمال.
- يمكن نقل الممتلكات غير المنقولة بمجرد نقل الأسهم.
اقرأ أيضاً: تأسيس شركة في السعودية مع مراعاة كافة الامور القانونية لعملية التأسيس
عيوب تحويل المؤسسة إلى شركة
من أهم العيوب:
- عبء الامتثال حيث يتميز تركيز الشركة على المجالات الوظيفية الأساسية والمحدودة فقد تواجه الشركة بعض الأعباء من قبل الأعضاء والمساهمين فيها.
- ضعف الائتمان.
اقرأ أيضاً: قضايا الغش التجاري في السعودية والمسؤوليات المترتبة عليها 2024
معقب تحويل مؤسسة الى شركة 2024
إن تحويل مؤسسة الى شركة في المملكة العربية السعودية يتطلب عملاً شاقاً و إجراءات كثيرة و يجب الخضوع لنظام الشركات،
و قبل الدخول في التعامل مع معقب تحويل مؤسسة الى شركة قم باستشارة محاميي شركة النخبة للحصول على الرأي القانوني السليم.
اقرأ أيضاً: تأسيس شركة أجنبية في السعودية وفق خطوات سليمة
طريقة تحويل مؤسسة الى شركة في مكتب العمل بشكل الكتروني
يمكن للعملاء التحويل من شركة إلى مؤسسة في مكتب العمل باتباع الخطوات التالية:
- انتقل إلى الموقع الرسمي لوزارة التجارة والصناعة.
- الضغط على الخدمات الإلكترونية وتحديد هذه من خلال النقر على الصور الخاصة بهم.
- انقر فوق تحديث البيانات من سجلاتي التجارية وأوافق على دفع 100 ريال سعودي كرسوم جديدة.
- اضغط على خيار تحويل السجل التجاري من مؤسسة إلى شركة وحدد حالة تحت الإجراء.
- فتح ملف منشأة جديد.
- تنقل الوظيفة من السجل التجاري للمنشأة إلى الشركة الجديدة.
شروط تحويل المؤسسة الى شركة
بعد التعريف العام بنظام تحويل مؤسسة الى شركة في السعودية يجب توضيح الشروط اللازم توافرها من قبل الشخص الراغب في تحويل مؤسسته الى شركة.
فإن أبرز الشروط والخطوات الضروري تطبيقها قبل التمكن من الحصول على الشركة هي كالتالي:
- ضرورة إحضار صورة عن السجل التجاري الخاص بالمؤسسة.
- التوجه الى موقع وزارة التجارة والاقتصاد.
- إنشاء عقد تأسيسي الكتروني.
- بعد ذلك يتم توكيل محامي يتكلف بالتصديق على العقد كما يتم عمل هذا الامر من طرف الكاتب العمومي إن اقتضى الحال.
- الحصول على فاتورة لبيان وتوضيح إتمام الشخص للسداد الالكتروني.
- يجب أن تشمل هذه الفاتورة مصاريف النشر الالكتروني.
- سداد فواتير الشركة خلال مدة أقصاها 90 يوماً من تاريخ السداد.
- اصدار وطباعة السجل الالكتروني للشركة التي تم تحويلها من مؤسسة.
تكلفة معقب تحويل مؤسسة الى شركة
تعتمد تكلفة معقب تحويل مؤسسة الى شركة في السعودية على حجم الشركة و حجم العملية بكاملها و بالتأكيد تكلفة معقب تحويل مؤسسة الى شركة لا تتوقف على أمر واحد،
و يمكن التشاور في الموضوع مع معقب تحويل مؤسسة الى شركة.
حددت وزارة التجارة السعودية تكلفة تحويل مؤسسة إلى شركة على النحو التالي:
- تكلفة التمديد 1200 ريال سعودي.
- رسوم تعديل السجل التجاري من مؤسسة إلى شركة هي 100 دولار.
- مصاريف نشر وتسجيل الكتاب إلكترونياً مقدارها 500 ريال سعودي.
- تفرض الحكومة رسوم ضريبة القيمة المضافة بنسبة 5٪ على الشركة المؤسسة.
معدلات رسوم غرفة التجارة السعودية التي يتعين دفعها من قبل شركة معينة وفقًا لعدد سنوات الخدمة المحددة من قبل مالك تلك الشركة.
اقرأ أيضاً: إصدار السجل التجاري في السعودية
الإجراءات المتبعة لتحويل مؤسسة إلى شركة
التحويل من مؤسسة إلى شركة يمر بما يلي:
- الدخول إلى الخدمة.
- الدخول إلى الحساب (اسم المستخدم وكلمة المرور) .
- الضغط على أيقونة (تحويل مؤسسة إلى شركة)
- الضغط على خيار “إضافة منشأة”
- تعبئة الحقول المطلوبة و الضغط على أيقونة “إرسال الطلب” ليتم التدقيق و الموافقة عليه من قبل المدقق إلكترونيًا.
- توثيق العقد.
- يتم اصدار فاتورة سداد وإرسالها كرسالة نصية لهاتفك.
- يتم سداد الفاتورة عبر قنوات السداد المختلفة.
- في حين وصول المبلغ المسدد، يمكنك الاستفادة من الخدمة بطباعة السجل التجاري إلكترونيًا دون الحاجة إلى مراجعة فروع الوزارة.
الخصائص الظاهرة عن عملية تحويل المؤسسة إلى شركة
يتضح لنا الكثير من الخصائص التي تنتج عن عملية تحويل المؤسسة إلى شركة ومنها التالي:
- اظهار حصة الشركاء الجدد الذين اشتروا حصص من الشركة المحولة وإثبات صفة الشركاء المستترين الذين كانوا مسبقاً.
- الاكتتاب كحصة في رأس مال الشركة ومن الممكن أن يكون أسهم نقدية أو عبارة عن أصول عقارات.
- وأن دخول أي شريك جديد يتبعه تقييم من قبل مقيم معتمد من وزارة التجارة.
- يسهم التقييم في إثبات اسهام الشريك فعلياً وقيمة الأصول التي اكتتب بها بالنسبة للشركاء الآخرين وفي تكليفه مع الجهات المختصة.
اقرأ أيضاً: إعادة هيكلة الشركات السعودية: الاستراتيجيات والأشكال القانونية
الأسئلة الشائعة لمقالنا معقب تحويل مؤسسة الى شركة 2024:
تعتبر الشركة أنها الشكل الاكثر تطورا من المؤسسة من ناحية الهيكلية الادارية، ويكون هدفها الأول هو الربح وذلك عن طريق طرق الاستثمار التي تتخذها، لهذا فإن الشركات تتخذ الطابع التجاري بشكل أكبر، وهذا عكس المؤسسة التي يجب أن يكون لها أهداف اجتماعية، كما تتميز الشركات بطابع الاستقلالية عن المؤسسات بشكل كبير.
المؤسسة الفردية تتمتع بالشخصية الاعتبارية وبذلك يمكننا القول أنه يترتب عليها التزامات وبالمقابل يكون لها حقوق مالية ومعنوية. كذلك إنها قريبة من الشركات ولكن هي مملوكة من قبل شخص واحد هو صاحب السلطة المطلقة وهو المسؤول عن إدارة الشركة.
من خلال اتباع الخطوات التالية:
· ادخل على الحساب مستخدماً اسم المستخدم وكلمة المرور.
· اضغط على أيقونة (تحويل مؤسسة إلى شركة).
· اضغط على خيار (إضافة منشأة).
· املأ الحقول المطلوبة واضغط على أيقونة (إرسال الطلب) ليتم التدقيق والموافقة عليه من قبل المدقق إلكترونياً.
المنشأة الفردية لا يجوز تحويلها لشركة مساهمة أو شركة ذات مسئولية محدودة في الهيئة العامة للاستثمار.
يتم التأشير على سجل الشركة الجديد برقم السجل القديم الخاص بالشركة وأنها تم تحويلها من شركة أشخاص لشركة أموال.
تعتبر هذه المنشأة محدودة الاعمال أي إنها نموها ضعيف ويكاد يكون معدوم حيث إن نمو الفرد مع امتداده محدود وبالتالي لا ينمو إلى الحجم الكبير وبالتالي يبقى في مجال الأعمال المحدودة.
اتساع نطاق السوق من حولها فهذا يفتح المجال للمشروعات الكبيرة ويقلل من فرص العمل الخاصة بالمنشآت الفردية.
يتم فرض رسوم تقدر بألف ومائتي ( 1200 ) ريال كرسوم تمديد للسجل التجاري. (100) ريال رسوم تعديل السجل التجاري.
عرفت المؤسسة الفردية بأنها المشروع أو المنشأة التي تعود ملكيتها إلى شخص واحد، ولا تثبت لها شخصية اعتبارية أو قانونية مستقلة عن شخصية مالكها، ولا ذمة مالية مستقلة عن ذمته المالية، ولا تخضع في أحكامها لنظام الشركات.
أنواع المؤسسات هي كالتالي:
· المؤسسة الفردية.
· المؤسسة ذات الشخص الوحيد وذات المسؤولية المحدودة.
· شركة التضامن.
· شركة التوصية البسيطة.
· الشركة ذات المسؤولية المحدودة.
· شركة المساهمة.
· شركة التوصية بالأسهم.
لا يمكن تغيير الشكل القانوني من ذات مسؤولية محدودة إلى مؤسسة فردية حسب القانون، لكن يمكن تحويل الرخصة إلى شركة الشخص الواحد ذات مسؤولية محدودة.
اتساع أعمال الشركة، العمل على زيادة رأس المال الخاص بالشركة، مما يمكن الشركة من زيادة تطورها وقدرتها على الإنجاز.