لمعرفة الفرق بين المؤسسة والشركة في السعودية يجب الاستناد إلى مرجع موثوق ودقيق لبيان هذا الفرق وفي المملكة العربية
السعودية يبين نظام الشركات 1443 هـ الصادر بموجب مرسوم ملكي رقم (م/132) وتاريخ 1443/12/1هـ و قرار مجلس الوزراء رقم (678) وتاريخ 1443/11/29هـ
ما يتعلق بالشركة والمؤسسة على حد سواء وفي هذه المدونة يسعى محامي شركة النخبة جاهداً لشرح كل ما يتعلق بالخيارين لذلك استمر في القراءة حتى النهاية.
اقرأ أيضاً: اندماج واستحواذ الشركات في السعودية وفق الانظمة والقوانين السارية بالمملكة
جدول المحتويات
تعريف ومفهوم الشركة في السعودية
الشركة كيان قانوني يؤسس وفقاً لأحكام نظام الشركات بناءاً على عقد تأسيس أو نظام أساس يلتزم بمقتضاه شخصان أو أكثر بأن يساهم
كل منهم في مشروع يستهدف الربح بتقديم حصة من مال أو عمل أو منهما معًا لاقتسام ما ينشأ عن هذا المشروع من ربح أو خسارة،
واستثناء من ذلك يجوز -وفقًا لأحكام النظام- أن تؤسس الشركة بالإرادة المنفردة لشخص واحد، ويجوز تأسيس شركات غير ربحية وفق نظام الشركات.
اقرأ أيضاً: معقب تحويل مؤسسة الى شركة 2023
أشكال وانواع الشركات السعودية
تتخذ الشركة التي تؤسس أحد الأشكال الآتية:
- أ- شركة التضامن.
- ب- شركة التوصية البسيطة.
- ج- شركة المساهمة.
- د- شركة المساهمة المبسطة.
- هـ- الشركة ذات المسؤولية المحدودة.
اقرأ أيضاً: نموذج عقد شراكة مؤسسة فردية 2023
طلب تأسيس الشركة
يعد مؤسسًا كل من اشترك فعليًّا في تأسيس الشركة وساهم في رأس مالها بحصة نقدية أو عينية و يقدم المؤسسون طلب تأسيس الشركة
وقيدها إلى السجل التجاري، مرافقًا له عقد التأسيس أو النظام الأساس والبيانات والوثائق اللازمة وفقًا لشكل الشركة.
يبتّ السجل التجاري في الطلب المستوفي البيانات والوثائق اللازمة وفقًا لأحكام نظام الشركات و في حال رفض الطلب يجب أن يكون مسببًا،
ويحق للمؤسسين التظلم أمام الوزارة خلال (ستين) يومًا من تاريخ إبلاغهم برفض الطلب.
وفي حال رفض التظلم أو إذا لم يبتّ فيه خلال (ثلاثين) يوم من تاريخ تقديمه يحق للمؤسسين التظلم أمام الجهة القضائية المختصة.
ويكون لكل شركة تؤسس وفقًا لأحكام النظام عقد تأسيس، عدا شركة المساهمة وشركة المساهمة المبسطة والشركة ذات المسؤولية المحدودة المملوكة
لشخص واحد، فيكون لكل منها نظام أساس.
ويجب أن يشتمل عقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساس على الأحكام والشروط والبيانات التي يتطلبها النظام وبما يتناسب مع شكل الشركة.
كما يجب أن يكون عقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساس باللغة العربية، ويجوز أن يكون مقرونًا بترجمة إلى لغة أخرى وتعد الوزارة نماذج
استرشادية لعقود تأسيس الشركات وأنظمتها الأساسية وذلك بما يتناسب مع شكل الشركة.
اقرأ أيضاً: تأسيس شركة فردية في السعودية
خطوات تأسيس شركة مساهمة في السعودي
هذه الخدمة تُمكّن المستثمر من البدء في ممارسة النشاط التجاري وتأسيس شركة مساهمة، يؤسسها شخص واحد أو أكثر من ذوي الصفة الطبيعية
أو الاعتبارية ويكون رأس مالها مقسمًا إلى أسهم قابلة للتداول، وتكون الشركة وحدها مسؤولة عن الديون والالتزامات المترتبة عليها أو الناشئة عن نشاطها،
وتقتصر مسؤولية المساهم على أداء قيمة الأسهم التي اكتتب فيها، ومن خلال الخدمة يتم ما يلي:
- إصدار السجل التجاري وعقد التأسيس.
- إصدار رخصة تجارية فورية (اختياري).
- فتح ملف منشأة لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- التسجيل في الزكاة من خلال البوابة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- تسجيل المنشأة في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
- التسجيل في العنوان الوطني لدى البريد السعودي سُبل.
- التسجيل في الغرف التجارية حسب الموقع.
و خطوات تأسيس شركة مساهمة في السعودي:
- الدخول على منصة المركز السعودي للأعمال.
- اختيار خدمة تأسيس شركة مساهمة.
- اضغط على ابدأ الخدمة.
- تحديد المؤسسين.
- تحديد صفة الشركة (اختياري).
- التقديم على الخدمة.
- مدة السجل و مقر و أنشطة وأغراض الشركة.
- بيانات الموؤسسين.
- بيانات السجل التجاري.
- بيانات الشركة.
- بيانات إدارة الشركة.
- بيانات النظام الاساسي.
- ملخص الطلب.
ويشترط لذلك:
- ألا يقل العمر عن 18 سنة، وفي حال كان مقدم الطلب قاصرًا دون سن البلوغ يتم تقديم صك الولاية.
- ألا يكون الشركاء موظفين حكوميين.
- ألا يكون السجل التجاري مشطوبًا أو موقوفًا أو منتهيًا، في حال كان أحد الشركاء شريكًا اعتباريًا.
- ألا يقل رأس المال المصدّر عن 500,000 ر.س ولا يقل رأس المال المدفوع عن الربع.
اقرأ أيضاً: إنشاء شركة مع شريك أجنبي 2023
مفهوم المؤسسة في السعودية
تشير المؤسسة إلى نشاط تجاري هادف للربح بدأه ويديره رائد أعمال وكثيراً ما نقول إن الأشخاص الذين يديرون مثل هذه الأعمال هم مغامرون.
وبشكل عام المؤسسة هي هي عملية بدء الأعمال التجارية وتطويرها وتوسيع نطاقها بما في ذلك الابتكار والإبداع والقدرة على التكيف
مع ظروف السوق المتغيرة وهي تشمل أنشطة مثل توليد الأفكار وتخطيط الأعمال وتأمين التمويل والتسويق وإدارة العمليات.
اقرأ أيضاً: طريقة إعلان الإفلاس للشركات والمؤسسات
تأسيس مؤسسة أهلية في السعودية
تتيح الخدمة للمواطنين أو الجهات الاعتبارية تأسيس مؤسسة أهلية، دون الحاجة إلى مراجعة الوزارة أو فروعها. وتتمثل أبرز مزايا الخدمة
في إمكانية تقديم الطلب إلكترونياً من قبل المؤسسين أو من يمثلهم، وإقرار الأعضاء المؤسسين ومجلس الأمناء، وتعيين
مجلس الأمناء للمؤسسة، والتواصل مع المؤسسين أو من يمثلهم إلكترونياً (عبر البريد الإلكتروني، الرسائل النصية، الحساب الخاص على الخدمة)،
وإصدار شهادة تسجيل المؤسسة.
و خطوات تأسيس المؤسسة:
- اختر خدمة (تأسيس مؤسسة أهلية).
- املأ الاستمارة، بإدخال جميع البيانات اللازمة.
- قدم إقرارا بقراءة الشروط والموافقة عليها، ثم أرسل الطلب.
- يرسل النظام تلقائياُ الطلب لجميع الأعضاء للإقرار بالانضمام للمؤسسة.
- اضغط على (إرسال) لإرسال الطلب إلى الوزارة بعد إقرار جميع الأعضاء.
- تراجع الوزارة الطلب، ويتم إصدار الموافقة في حالة الموافقة عليه، ويتم إرسال طلب تعديل أو رفض الطلب في حال وجود ملاحظات على الطلب.
- بعد الموافقة من الوزارة يتم إرسال معلومات المؤسسة للجهة المشرفة في حال كانت المؤسسة متخصصة.
- يتم إرسال أسماء الأعضاء المؤسسين للجهة المختصة (وزارة الداخلية) لدراسة الأسماء بعد موافقة الجهة المختصة والجهة المشرفة.
- يتم إصدار شهادة التسجيل للمؤسسة وإصدار لائحتها الأساسية.
اقرأ أيضاً: عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة
ما هو الفرق بين المؤسسة والشركة؟
يكمن الفرق بين المؤسسة والشركة بما يلي:
الشركة عبارة عن مجموعة منهجية من الأشخاص الذين يعملون معًا لتحقيق الغاية المنشودة في ظل هوية مشتركة وعلى العكس من ذلك
فإن المؤسسة هي مؤسسة مكرسة لتعزيز قضية محددة يمكن أن تكون تعليمية أو مهنية أو اجتماعية، إلخ.
يمكن أن يكون هيكل الشركة مركزياً حيث تكمن السلطة في أيدي السلطة العليا أو لامركزية و من ناحية أخرى تتمتع المؤسسة
بهيكل لامركزي حيث تنتشر السلطة إلى مستويات مختلفة من الإدارة و هذا محور الفرق بين المؤسسة والشركة.
تخضع الشركة للقواعد واللوائح والسياسات في حين أن العادات والقيم هي العوامل المنظمة للمؤسسة.
الغرض الأساسي من الشركة هو كسب المال أو تقديم الخدمات للأعضاء مقابل ذلك فإن الهدف الرئيسي للمؤسسة هو نقل التعليم أو المعرفة للمستخدمين.
اقرأ أيضاً: إعادة هيكلة الشركات السعودية: الاستراتيجيات والأشكال القانونية
أبرز الأسئلة الشائعة حول المؤسسات والشركات في السعودية
تتم عن طريق منصة المركز السعودي للأعمال و اختيار خدمة موائمة
يمكن تعديل سجلات الشركات إلكترونيًا من خلال بوابة الشركات بوزارة التجارة
مدة تنفيذ خدمة تأسيس الشركة الفردية يوم واحد
1- تعبئة قرار الشركاء بتحويل الشركة من أي كيان إلى شركة مساهمة مقفلة/مساهمة مبسطة .
2- تعبئة مسودة النظام الأساسي للشركات المساهمة/ مساهمة مبسطة .
3- إرفاق شهادة إيداع رأس المال في حال كان يقل عن ( 500) الف عند التحول الى شركة مساهمة مقفلة .
4- أن يكون السجل التجاري ساري المدة.
خطوات الحصول على الخدمة في حال كان الشركاء فرد سعودي – خليجي مقيم أو غير مقيم – فرد أجنبي – شركة سعودية – مؤسسة سعودية – شركة أجنبية :
1-الدخول على منصة المركز السعودي للأعمال
2-اختيار خدمة تعديل عقد تأسيس شركة
3-تعبئة نموذج الخدمة
4-الاعتماد الإلكتروني وتعديل عقد التأسيس
تعتبر الشركة أنها الشكل الاكثر تطورا من المؤسسة من ناحية الهيكلية الادارية، ويكون هدفها الأول هو الربح وذلك عن طريق طرق الاستثمار التي تتخذها، لهذا فإن الشركات تتخذ الطابع التجاري بشكل أكبر، وهذا عكس المؤسسة التي يجب أن يكون لها أهداف اجتماعية، كما تتميز الشركات بطابع الاستقلالية عن المؤسسات بشكل كبير.