أثناء وجود أي شركة ، ستكون هناك تغييرات يجب إدخالها في السجل التجاري ، حيث يجب تعديل السجل التجاري في السعودية من قبل الشركات والمؤسسات بمجرد حدوث تغيير رسمي.
الغرض من السجل التجاري هو الاحتفاظ بسجلات دائمة للبيانات الضرورية عن الشركات والتأكد من أن هذه البيانات تتماشى مع الواقع الموضوعي. لذلك ، فإن الشركات والمؤسسات ملزمة بنشر البيانات المدخلة أو المعدلة أو المحذوفة دون تأخير لا داعي له بعد التسجيل. ,ومن هنا يجب على الشركة التقدم بطلب لتعديل السجل التجاري بعد حدوث التغيير ذي الصلة.
وإدراكًا للشكوك العديدة الموجودة ، سنخبرك في Arab Law Firm بكل ما تحتاج لمعرفته حول تعديل السجل التجاري للشركات والمؤسسات : لماذا يتم التعديل على السجل التجاري ، وكيفية القيام بذلك ، وما هي الشركات المطلوبة ، وما إلى ذلك.
اقرأ أيضًا: أفضل محامي قضايا تجارية الرياض جدة وكامل السعودية
جدول المحتويات
السجل التجاري
السجل التجاري هو سجل عام ، أي سجل يمكن لأي شخص تفقده. وتتمثل مهمته الرئيسية في منح التجار الفرصة للحصول على معلومات قانونية مهمة حول الأشخاص أو الشركات المسجلة . يمكن أن تكون مثل هذه المعلومات ذات أهمية كبيرة لإبرام العقود. على العكس من ذلك ، يمكن للتجار إضفاء الشرعية على أنفسهم تجاه الأطراف الثالثة من خلال الإشارة إلى أنهم قد تم تسجيلهم في السجل التجاري.
يمكن العثور على المعلومات التالية في السجل التجاري:
- شركة التاجر
- عنوان الشركة
- غرض الشركة (بالنسبة للشركات)
- ثم رأس المال (للشركات)
- الممثلين القانونيين (مثل المديرين والمالكين)
التعديل على السجل التجاري في السعودية
يتيح السجل التجاري للمشتغلين بالأعمال التجارية الحصول على معلومات معينة عن الشركات المقيدة في السجل التجاري ويحميها من الأخطاء ويمكن لشركاء الأعمال الاعتماد على صحة هذه المعلومات.
إذا تغيرت ظروف معينة للشركة ذات أهمية للمعاملات التجارية ، فيجب إدخال ذلك في السجل التجاري وإجراء تعديل على السجل . على سبيل المثال ، يخضع ما يلي للتعديل:
- تغيير في نشاط الشركة
- تغيير الاسم التجاري
- تغيير الشركة
- ثم تغيير المكتب المسجل أو عنوان العمل ( العنوان التجاري)
- تغيير المدراء
- وأيضًا التغيير في رأس المال المسؤول عن الشركات.
يتطلب تسجيل الوقائع الخاضعة للتسجيل في السجل التجاري توثيقًا. لذلك من المهم التعديل على السجل التجاري عندما يطرأ تغيير.
تقدم وزارة التجارة في المملكة العربية السعودة خدمة التعديل على السجلات التجارية للشركات والمؤسسات ، ويمكن تقديم طلب تعديل على السجل التجاري للمعلومات التالية (النشاط – رأس المال – العنوان- الاسم التجاري بعد قبل الاسم) دون الحاجة إلى مراجعة فروع الوزارة.
شروط تعديل السجل التجاري في السعودية
لتعديل السجل التجاري يجب أن يكون السجل التجاري ساري المفعول.
اقرأ أيضًا:تعديل عنوان السجل التجاري في السعودية | الشروط والخطوات
شروط تصحيح السجل التجاري للمواطن الخليجي
يتم تعديل السجلات التجارية للمؤسسات لمواطني دول مجلس التعاون حسب الشروط التالية:
- ألا يقل عمر مقدم طلب التعديل عن 18 عام.
- ثم إحضار ما يثبت بأن مقدم الطلب موظف غير حكومي في بلده مصدق عليها من وزارة الخارجية والسفارة السعودية.
- شهادة حسن سيرة مصدقة من الخارجية والسفارة السعودية .
- الهوية الوطنية أو صورة عنها مصدقة من الخارجية والسفارة السعودية.
- ألا يقل رأس مال مقدم الطلب عن 5000 ريال.
- ثم يشترط أن يكون السجل الرئيسي ساري المفعول.
- وللتعديل على النشاط: إحضار ما يثبت إلغاء الترخيص في حال إزالة النشاط المرخص أو التوقيع على إقرار بعدم استخراج الترخيص.
اقرأ أيضًا: تحويل شركة ذات مسؤولية محدودة إلى شركة مساهمة مقفلة | الشروط – الإجراءات ومزايا التحويل
كيف يمكن تعديل السجل التجاري للشركات؟
يمكن تعديل سجلات الشركات إلكترونيا من خلال بوابة خدمات الشركات.
خطوات تصحيح السجل التجاري في السعودية للشركات
- الدخول إلى بوابة خدمات الشركات.
- تسجيل الدخول إلى الحساب (اسم المستخدم وكلمة المرور) .
- الضغط على أيقونة “سجلاتي التجارية”.
- قم بالضغط على الاختيارات الموجودة أمام السجل التجاري.
- الضغط على خيار “تعديل السجل التجاري” وتحديد نوع التعديل “نشاط – رأس المال – العنوان”.
- ثم تظهر نافذة التأكيد على البيانات المدخلة على الخدمة قبل إرسال الطلب.
- يتم إصدار فاتورة سداد وسيتم إرسالها كرسالة نصية.
- ثم يجب سداد الفاتورة عبر قنوات السداد المختلفة.
تصليح السجل التجاري للمؤسسات
يتم تصحيح السجل التجاري للمؤسسات للسعوديين عبر الخدمة المقدمة من وزارة التجارة ويمكن اتباع الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول على الخدمة
- قم بالضغط على خيار “سجلاتي التجارية”
- يمكن الضغط على أيقونة “خيارات”
- قم بتحديد الخدمة المطلوبة “تعديل السجل التجاري”
- ثم قم بتعبئة البيانات المطلوبة
- يمكنك الضغط على أيقونة “إرسال الطلب”
تعديل السجل التجاري لمؤسسة فردية
يمكن تعديل السجل التجاري لمؤسسة فردية عن طريق الخدمات الإلكترونية لوزارة التجارة أو عن طريق فروع الوزارة.
طريقة تصليح السجل التجاري لمؤسسة وقفية
يتم التعديل على السجل التجاري لمؤسسة وقفية عبر فروع الوزارة ومراكز الأعمال والفرع الإلكتروني وتزويد الوزارة بقرار التعديل من صاحب الصلاحية بحسب صك الوقفية من وزارة العدل.
طريقة تعديل السجل التجاري في السعودية لجمعية خيرية
يمكن تعديل السجل التجاري في السعودية لجمعية خيرية عبر فروع الوزارة ومراكز الأعمال ، ويستلزم إرفاق الأوراق التالية:
- قرار التعديل من صاحب الصلاحية بحسب النظام الأساسي.
- ترخيص الجمعية الخيرية.
هل يمكن إجراء تعديل على سجل تجاري لمؤسسة أحد فروعها عليها إيقاف؟
يمكن إجراء التعديل على بيانات السجل التجاري لمؤسسة أحد فروعها عليه إيقاف باستثناء نقل الملكية.
هل يمكن تعديل نشاط السجل التجاري ؟
يمكن تعديل نشاط السجل التجاري بناءً على الدليل الوطني للأنشطة الاقتصادية ، وفي حال كان السجل التجاري لشركة، فيجب أن يتوافق النشاط المطلوب مع أغراض الشركة .
تعديل نشاط السجل التجاري للشركات
تُمكنك خدمة تعديل نشاط السجل التجاري للشركات من تقديم طلب تعديل على نشاط السجل التجاري حيث يتم التقدم إلى هذه الخدمة بشكل إلكتروني دون الحاجة إلى مراجعة فروع الوزارة.
ولمعرفة خطوات تعديل نشاط السجل التجاري يمكنك الاطلاع على مقالتنا السابقة
خطوات حجز اسم تجاري للشركات
يتم حجز الاسم تجاري للشركات في المملكة بشكل إلكتروني عبر بوابة النظام الموحد للشركات ويمكن اتباع الخطوات التالية لحجز اسم تجاري جديد
- قم بتسجيل الدخول إلى موقع وزارة التجارة
- اثم نتقل إلى لوحة التحكم ثم إلى السجل التجاري.
- قم بالضغط على الأسماء التجاري وقم بالضغط على أيقونة “حجز اسم تجاري“.
- ثم قم بتعبئة كافة البيانات اللازمة لحجز الاسم التجاري ومنها ( النشاط العام للسجل التجاري -النشاط الخاص – نوع المنشأة -نوع النشاط في السجل التجاري) .
- اختيار الأسماء المرغوب بها والتي يراد حجزها .
- قم بالضغط على الاستعلام المبدئي للتأكد من عدم حجزه من شركة أخرى.
- ثم قم بتقديم الطلب .
- في حال قبول الاسم التجاري تعطى الشركة مهلة لاستخدام الاسم التجاري وهي ٦٠ يوماً حتى إصدار السجل.
اقرأ أيضًا: حجز اسم تجاري في السعودية | الشروط وخطوات الحجز
أسئلة متكررة عن تعديل السجل التجاري
يتم تعديل الاسم التجاري الخاص بالرخصة المهنية عن طريق خدمة التعديل للمهن الاستشارية إلكترونياً من خلال الرابط التالي
يمكن تعديل عنوان السجل التجاري للشركات إلكترونيا من خلال بوابة خدمة الشركات عن طريق الرابط التالي:https://companycr.mc.gov.sa
لتجديد السجل التجاري للشركات بشكل إلكتروني يجب اتباع الخطوات التالية:
قم بتسجيل الدخول عبر بوابة خدمات الشركات عن طريق الرابط التالي com.cr.sa
ثم قم باختيار أيقونة “الشركات”
قم بالضغط على أيقونة” اتخاذ القرار”
يمكنك الضغط على أيقونة ” تجديد السجل التجاري”
قم بتحديد السجل الرئيسي والفروع
ثم قم بتحديد عدد السنوات
قم بسداد الرسوم
يمكن ترجمة السجل التجاري للشركات بعد حقيق الشروط التالية:
يجب أن تكون السجلات التجارية سارية المفعول .
يجب أن يكون نشاط السجل التجاري مدرج حسب التصنيف الوطني للأنشطة الاقتصادية ISIC4.
1- قم بتسجيل الدخول على الخدمة عبر الموقع الإلكتروني.
2- ثم قم بالضغط على أيقونة “ترجمة السجل التجاري“.
3- قم بتعبئة بيانات الطلب والضغط على خيار “إرسال”
4- ثم قم بسداد رسوم الخدمة.
5- يمكن طباعة شهادة السجل التجاري .