تعديل عنوان السجل التجاري في السعودية | الشروط والخطوات

إذا كنت ترغب في تغيير البيانات المتعلقة بنشاطك التجاري أو تعديل عنوان السجل التجاري للشركة في السعودية، فمن الضروري إخطار السجل التجاري.

سواء كنت ترغب في تحديث بيانات السجل التجاري أو تعديل عنوان شركتك ، فهذا أمر ضروري.

ولكن ما هي الإجراءات التي يمكنك فعلها حقًا؟ إذا كنت شركة أو مؤسسة ما هي الخطوات والإجراءات اللازم اتباعها ؟ وإذا كنت مؤسسة فردية، فهل الإجراءات هي نفسها؟ نخبرك بكل شيء بالتفصيل هذا الدليل الشامل.

توفر وزارة التجارة في المملكة خدمة نقل عنوان السجل التجاري للشركات والمؤسسات 

 حيث يمثل العنوان التجاري مكان تواجد مقر الشركة واسم صاحبها وعنوانه وكل المعلومات المتعلقة بالشركة ، ولكن كيف يمكن تعديل عنوان الشركة؟

وما هي الشروط اللازم تحقيقها لتستطيع تعديل موقع الشركة في السجل التجاري وتحديث البيانات . 

سوف  نساعدك في شركة النخبة للمحاماة في عملية تعديل العنوان التجاري للشركات والمؤسسات .

ففي هذا الدليل ، سنستعرض جميع التفاصيل المهمة المتعلقة بتعديل عنوان الشركة  للشركات والمؤسسات في المملكة.

السجل التجاري

السجل التجاري هو دليل عام حيث يعمل على جعل العلاقات القانونية الأساسية للشركة متاحة للجمهور ،

ويجب أن يكشف السجل التجاري عن جميع الحقائق المهمة لرائد الأعمال. لذلك يجب تعديل وتحديث بيانات السجل التجاري  في حال أي تغيير في إحدى الحقائق والمعلومات الخاصة بالشركات والمؤسسات ،

حيث يشمل ذلك نقل المكتب المسجل للشركة ( أي تغيير عنوان الشركة أو المؤسسة ) أو تغيير اسم الشركة كما يمكن أن يكون للأخطاء أثناء التسجيل عواقب باهظة في وقت لاحق.

يتم الآن إدارة السجل التجاري إلكترونيًا فقط ، كما أن التسجيل والدخول وإمكانية تعديل وتحديث بيانات السجل التجاري أصبحا إلكترونيًا حصريًا. يتم نشر القيد في السجل التجاري في سجل الشركة الإلكتروني.

اقرأ أيضًا: شروط فتح سجل تجاري للنساء والإجراءات 2023

شروط فتح سجل الكتروني تجاري

تشمل شروط فتح سجل تجاري الكتروني ما يلي:

• وجود محل يخصص للنشاط التجاري المراد مزاولة المهنة فيه والقيام به بالشكل المطلوب.
• تحديد عنوان إقامة فعلية للنشاط التجاري المطلوب.
• يجب أن يتم إدخال كامل الاسم للشخص الذي يرغب بتقديم الطلب وكذلك تاريخ الميلاد.
• توفير المبالغ المالية المطلوبة لتنفيذ النشاط التجاري.
• يجب اختيار المركز الرئيسي على ورقة قيد السجل التجاري.
• وعندما يكون هناك أي تعديل في البيانات المُدخلة فيمكن ذلك من خلال مراجعة السجل التجاري خلال فترة زمنية قدرها 30 يوم وذلك من التاريخ الذي تم استخراج فيه السجل التجاري.

من هم الأشخاص الخاضعون للتسجيل في السجل التجاري؟

• التجار
• الشركات والمؤسسات 
• الشركات الأجنبية التي لها فروع أو وكالات 

التعديل على السجل التجاري

أثناء وجود أي شركة ، ستكون هناك تغييرات يجب إدخالها في السجل التجاري ،

حيث إن الغرض من السجل التجاري هو الاحتفاظ بسجلات دائمة للبيانات الضرورية عن الشركات والتأكد من أن هذه البيانات تتماشى مع الواقع الموضوعي. 

لذلك ، فإن محاكم التسجيل ملزمة بنشر البيانات المدخلة أو المعدلة أو المحذوفة دون تأخير لا داعي له بعد التسجيل.

لهذا السبب ، يجب على الشركة التقدم بطلب لتعديل السجل التجاري دون تأخير لا داعي له بعد حدوث التغيير ذي الصلة.

يجب إجراء التعديل على السجل التجاري ، على وجه الخصوص ، في الحالات التالية:

• تغيير عنوان الشركة المسجل للمقر الرئيسي للشركة القائمة لذلك في هذه الحالة يجب تحويل عنوان السجل التجاري للشركة.
• تغيير عنوان المكتب المسجل للجاهزة المشتراة حديثًا ، أي إجراء تغيير عنوان المكتب المسجل أثناء النقل إلى المالك الجديد.

• تغيير رأس المال المسجل – زيادة رأس مال الشركة أو تخفيضه.
• تغيير الاسم التجاري للشركة المسجلة بموجبها الشركة في السجل التجاري.

أنواع الشركات المستفيدة من خدمة تعديل بيانات السجل التجاري 

اقرأ أيضًا: زوجي بيفتح سجل تجاري باسمي

خدمات تعديل بيانات السجل التجاري الرئيسي 

خدمات تعديل بيانات السجل التجاري الفرعي 

شروط نقل عنوان السجل التجاري للشركات والمؤسسات

• يجب أن يكون طالب الخدمة غير موظف حكومي .
• أن لا يقل عمر الشخص المقدم على خدمة تعديل عنوان الشركة عن 18 عام  . 
• يجب أن يكون السجل التجاري للشركة ساري المفعول.
• ثم يتم تقديم الخدمة بشكل إلكتروني عبر رابط الخدمة : http://cr.sa 
• تبلغ رسوم خدمة تغيير عنوان السجل التجاري 100 ريال 

كيف يمكن تعديل موقع عنوان السجل التجاري للشركات؟

​يمكن استبدال عنوان السجل التجاري للشركات إلكترونياً من خلال بوابة خدمة الشركات عن طريق الرابط التالي:https://companycr.mc.gov.sa/

 خطوات تغيير عنوان الشركة في السجل التجاري الرئيسي

تم تغيير عنوان عملك وانتقلت شركتك وتريد تغيير عنوان شركتك في السجل التجاري؟

يمكنك القيام بذلك بسرعة وسهولة عبر الإنترنت من خلال الخدمة المقدمة من وزارة التجارة ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية وإدخال البيانات 

اقرأ أيضًا: تحويل شركة ذات مسؤولية محدودة إلى شركة مساهمة مقفلة | الشروط – الإجراءات ومزايا التحويل

تبديل العنوان في السجل التجاري للمؤسسات

تُمكن هذه الخدمة المؤسسات من تقديم طلب تبديل العنوان على السجل التجاري إلكترونيًا دون الحاجة إلى مراجعة فروع الوزارة في المملكة. 

• قم بالدخول إلى الخدمة ( بوابة خدمات الشركات)
• قم بتسجيل الدخول إلى الحساب (اسم المستخدم وكلمة المرور) .
• الضغط على أيقونة” سجلاتي التجارية“.
•  قم بالضغط على الاختيارات الموجودة أمام السجل التجاري.
•  يمكنك الضغط على خيار “تعديل السجل التجاري” وتحديد نوع التعديل “العنوان“.
• تظهر نافذة التأكيد على البيانات المدخلة على الخدمة قبل إرسال الطلب.
• ثم يتم إصدار فاتورة سداد ويتم إرسالها كرسالة نصية .
• يتم سداد الفاتورة عبر قنوات السداد المختلفة. 
• ثم يمكن الاستفادة من الخدمة بطباعة السجل التجاري . 
• لتعديل السجل التجاري للمؤسسات يشترط أن يكون السجل التجاري ساري المفعول.

تحديث عنوان السجل التجاري للمؤسسات الفردية

من خلال هذه الخدمة يستطيع المستفيد من تقديم طلب تغيير العنوان على السجل التجاري إلكترونيًا دون الحاجة إلى مراجعة فروع الوزارة. يمكن ذلك باتباع الخطوات التالية:

1.  الدخول إلى الخدمة من خلال الرابط التالي https://ecr.mc.gov.sa/Land?returnUrl=%2F
2.  تسجيل الدخول إلى الحساب ( إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور) .
3.  قم بالضغط على أيقونة “سجلاتي التجارية”.
4. ثم الضغط على الاختيارات الموجودة أمام السجل التجاري.
5. الضغط على أيقونة “تعديل السجل التجاري” قم بتحديد نوع التعديل “ العنوان“.
6. ثم تظهر نافذة ملخص التأكيد على البيانات المدخلة على الخدمة.
7. قم بإرسال الطلب.

ما هي إجراءات نقل السجل التجاري من مدينة إلى مدينة أخرى؟​

نوضح فيما يلي إجراءات نقل السجل التجاري من مدينة إلى أخرى لكل من المؤسسات والشركات:

للمؤسسات :

 يمكن تعديل العنوان الوطني من خلال خدمة تعديل السجل التجاري.

للشركات:

• تعديل المركز الرئيسي في عقد التأسيس.
• تغيير العنوان الوطني من خلال خدمة تعديل السجل التجاري.

الأوراق المطلوبة لتعديل السجل التجاري

يتطلب لتعديل السجل التجاري مجموعة من الأوراق وتشمل ما يلي:

• صورة عن هوية المستفيد الوطنية.
• وجود مستخرج سجل تجاري رسمي يكون ساري الصلاحية.
• شهادة التعديل على النشاط يتم الحصول عليها من غرفة التجار..
• استيفاء لطلب التعديل من قبل وكيل صاحب الشأن التجاري.
• إذا كان هناك توكيل يجب القيام بإحضار نسخة عنه.

ما هي طريقة تعديل السجل التجاري؟

​يمكن تعديل السجل التجاري باتباع الخطوات التالية:​

1- قم تسجيل الدخول عبر بوابة خدمات الشركات.

2- ثم قم بالضغط على أيقونة “سجلاتي التجارية” .

3- يمكن الضغط على الاختيارات الموجودة أمام السجل التجاري ومن ثم اختيار ” تعديل السجل “

4-ثم قم بتعبئة البيانات المطلوبة والضغط على أيقونة “إرسال الطلب“.  

5-يتم سداد الفاتورة ومن ثم طباعة السجل التجاري.

اقرأ أيضاً:  تعديل نشاط السجل التجاري في السعودية لكل من الشركات والمؤسسات

رسوم تغيير اسم السجل التجاري

عند تغيير الاسم التجاري والقيام بإجراء تعديل على السجل فإنه يتم فرض رسوم يجب على التاجر دفعها ليتمكن من القيام بذلك وهي 100 ريال سعودي،

كما يترتب على التاجر دفع رسوم إضافية في حال كان السجل التجاري منتهي.

حيث يتم تسديد الفاتورة التي يطلب سدادها من خلال مختلف قنوات السداد مثل خدمة “سداد” الالكترونية،

كما تستطيع أن تحصل على الخدمة بطريقة يدوية عبر زيارة أحد فروع وزارة التجارة أثناء الدوام الرسمي.

ووفقاً للمادة 9 من اللائحة التنفيذية لنظام السجل التجاري فإن تحصيل الرسوم المطلوبة من المستفيد تتم بعد أن يقبل طلب تعديل الذي طرأ على هذا السجل.

كيفية استخراج سجل تجاري إلكتروني جديد

تشمل خطوات استخراج سجل تجاري جديد ما يلي:

• زيارة موقع وزارة التجارة.
• من القائمة في الأعلى اختر الخدمات الإلكترونية ثم اختر إصدار السجل التجاري.
• اختر ابدأ الخدمة ثم الدخول للنظام.
• يمكن التسجيل من خلال نظام السجل التجاري أو من خلال النفاذ الموحد.
• اختر طريقة التسجيل (مواطن ومقيم، أو مواطناً خليجياً، أو غير مقيم).
• سينقلك النظام إلى منصة النفاذ الموحد (يجب أن يكون لديك حساب على أبشر، حتى يتمكن النظام من جلب البيانات).
• قم بتعبئة البيانات المطلوبة.
• بعد ذلك سيتم نقلك لنظام السجل التجاري، اختر “إصدار سجل”.
• اختر نوع اسم السجل.
• أدخل بيانات التجارة (المجال، نوع النشاط، نوع المنشأة وغيرها).
• أدخل البيانات المالية والسجل (التاريخ، مدة سريان السجل، رأس المال، البريد الإلكتروني والعنوان الوطني، وغيرها).
• سيتم عرض بيانات الطلب يجب الموافقة عليها.
• سيتم استعراض تفاصيل الفاتورة حتى يتم سدادها.

اقرأ أيضاً: كيفية الحصول على ترخيص تجاري بشريك سعودي

نموذج طلب تغيير النشاط التجاري

فيما يلي نموذج تغيير النشاط التجاري:

بسم الله الرحمن الرحيم.

طلب لتعديل بيانات السجل التجاري خاص بمركز فرعي أو مركز رئيسي/ مؤسسة فردية.

اسم التاجر الرباعي ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

جنسيته ــــــــــــــــــــــــــــ تاريخ ميلاده ــــــــــــــــــــــــــــــ المكان ـــــــــــــــــــــــــــــــــ.

رقم سجله المدني ـــــــــــــــــــــــــــــــ التاريخ ـــــــــــــــــــــــــــــــــ المصدر ـــــــــــــــــــــــ.

رقم السجل المراد التعديل فيه ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

تاريخ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ نوع السجل التجاري ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

مدينة ــــــــــــــــــــــــــــــ الحي ـــــــــــــــــــــــــ شارع ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

رمز بريدي ـــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــ هاتف ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

هاتف ـــــــــــــــــــــــــــــــ جوال ــــــــــــــــــــــــــ فاكس ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

رأس المال ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

تاريخ تقديم الطلب ــــــــــــــــــــــ.

البيانات المطلوب التأشير بها في السجل التجاري ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

عندما يطلب إضافة نشاط أو تعديل نشاط:

معلومات النشاط ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

معلومات النشاط بعد أن يتم إضافة التعديل ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

الاسم ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

الصفة ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

توقيع ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

في حال رغبتك في تعديل عنوان السجل التجاري وتبحث عن أفضل المحامين ليتابع كافة الإجراءات بالطرق القانونية الصحيحة في المملكة العربية السعودية.
فإنّ محامو شركة النخبة للمحاماة هم خيارك الأفضل
اتصل بنا: 966532500545

الأسئلة الشائعة