يعد اختيار وحجز اسم تجاري في السعودية جزءًا مهمًا عند تأسيس عملك التجاري لضمان الاعتراف به في السوق.
لذلك يجب النظر في هذه العملية بعناية.
فإذا كنت ترغب في حماية الملكية الفكرية لعملك ، فإن الخطوة الأولى هي حجز الاسم التجاري لعملك .
توفر وزارة التجارة في المملكة خدمة حجز اسم نشاط تجاري بحيث تكون مستعدًا لعملية تكوين النشاط التجاري ،
ولكن كيف تتم عملية الحجز وكم من الوقت ستحتفظ الدولة بالاسم لك؟
في هذا الدليل، سنستعرض جميع التفاصيل المهمة المتعلقة بحجز اسم نشاط تجاري في المملكة .
بينما يمنحك هذا الدليل فهمًا لما ينطوي عليه الأمر ، إلا أنه ليس بديلاً عن نصيحة محامٍ. قد يكون لتغيير اسم عملك آثار قانونية ،
لذلك من الأفضل التحدث مع محامي أعمال مرخص قبل اتخاذ إجراء.
اقرأ أيضاً: شروط فتح سجل تجاري للنساء والإجراءات 2023
جدول المحتويات
الاسم التجاري
الاسم التجاري هو ببساطة الاسم الرسمي الذي يمارس الفرد بموجبه الأعمال التجارية كمالك وحيد أو شركة.
حيث يُعد التسجيل القانوني للاسم التجاري خطوة مهمة للعلامة التجارية لشركة ما ، ولكنه لا يوفر حماية قانونية للشركة.
ما هي طريقة الحصول على اسم تجاري أجنبي؟
وفقاً لنظام الأسماء التجارية في المملكة يمنع حجز اسم تجاري أجنبي إلا لفرع شركة أجنبية حاصلة على رخصة استثمار.
ماهي شروط حجز الاسم التجاري؟
نوضح فيما أهم الشروط والمتطلبات الواجب توفرها بهدف حجز الاسم التجاري في السعودية:
1- ألا يقل سن مقدم الطلب عن 18 عام .
2- يجب ألا يحتوي الاسم التجاري على اسم دولة أجنبية.
3- يجب ألا يحتوي الاسم التجاري على اسم عائلي.
4- أن يكون الاسم تجاري عربي .
5- أن لا يكون الاسم التجاري المراد حجزة شبيه باسم تجاري آخر سبق حجزه من شخص أو شركة أخرى.
6- لا يجب إضافة الأنشطة التجارية عند حجز الاسم التجاري.
7- يحظر كتابة الكلمات العامة في الاسم التجاري للمنشأة مثل المملكة، الحرمین، الإسلام، المدينة، ومكة.
8- يحظر استخدام الألقاب في الاسم التجاري .
للإطلاع على شروط حجز اسم تجاري في السعودية والأسماء المحظورة يمكنك تحميل الملف من موقع وزارة التجارة.
شروط حجز الاسم التجاري للشركات الأجنبية
- يجب توفر سجل الشركة من البلد الأم عند حجز الاسم التجاري للشركة الأم.
- يجب أن يكون السجل التجاري مترجم باللغة العربية مع الاسم التجاري.
- ثم هوية مقدم الطلب.
- يتم تقديم طلب حجز الاسم التجاري للشركات الأجنبية يدوياً لدى مراكز خدمة العملاء.
شروط حجز اسم تجاري للمواطن الخليجي
تقدم خدمة حجز اسم تجاري للمواطن الخليجي عبر فروع الوزارة أومراكز خدمات الأعمال وتتطلب تقديم :
- أن يتجاوز عمر مقدم الطلب 18 عاماً.
- توفر الهوية الوطنية للمستثمر .
- صورة من جواز السفر والإقامة.
خطوات حجز اسم تجاري في السعودية للشركات
يتم حجز الاسم تجاري للشركات في المملكة بشكل إلكتروني عبر بوابة النظام الموحد للشركات ويمكن اتباع الخطوات التالية لحجز اسم تجاري جديد:
- قم بتسجيل الدخول إلى موقع وزارة التجارة .
- انتقل إلى لوحة التحكم ثم السجل التجاري.
- ثم قم بالضغط على الأسماء التجاري وقم بالضغط على أيقونة “حجز اسم تجاري”.
- قم بتعبئة كافة البيانات اللازمة لحجز الاسم التجاري ومنها ( النشاط العام للسجل التجاري -النشاط الخاص – نوع المنشأة -نوع النشاط في السجل التجاري) .
- ثم اختيار الأسماء المرغوب بها والتي يراد حجزها .
- ثم قم بالضغط على الاستعلام المبدئي للتأكد من عدم حجزه من شركة أخرى وقم بتقديم الطلب .
- وفي حال قبول الاسم التجاري تعطى الشركة مهلة لاستخدامه وهي ٦٠ يوماً حتى إصدار السجل.
يوضح الفيديو التالي خطوات حجز اسم تجاري للشركات بخطوات سهلة وبسيطة
خطوات حجز الاسم التجاري للمؤسسات الفردية
يتم حجز الاسم التجاري للمؤسسات الفردية وذلك باتباع الخطوات الموضحة فيما يلي:
1- قم بالدخول على موقع وزارة التجارة.
2- تسجيل الدخول إلى نظام حجز الأسماء التجارية .
3- ثم الدخول على رابط “حجز الاسم التجاري”.
4 – كتابة الاسم المُراد حجزه من قبل المؤسسة في خانة الاسم التجاري.
5 – انقر بعدها على أيقونة “متابعة”.
6 – ثم أكمل تعبئة البيانات المطلوبة.
7 – انقر على (متابعة) لإرسال الطلب إلى نظام الوزارة.
اقرأ أيضاً: قضايا الغش التجاري في السعودية والمسؤوليات المترتبة عليها 2023
وزارة التجارة الاستعلام عن اسم تجاري
يتم ذلك بشكل إلكتروني عبر خطوتين :
1. الاستعلام عن الاسم التجاري
خدمة إلكترونية مقدمة من وزارة التجارة تتيح الاستفسار عن الأسماء التجارية لمعرفة حالة الاسم التجاري ( هل هو مستخدم أو غير مستخدم)،
مع إمكانية معرفة كافة الأسماء التجارية التي تحتوي على جزء من الاسم المراد البحث عنه،
كما تتيح الخدمة الإلكترونية إظهار: الاسم التجاري،رقم السجّل التجاري ،نوع وحالة السجّل التجاري.
2- الاستعلام المبدئي قبل تقديم طلب حجز اسم تجاري.
مهام وزارة التجارة في تنظيم كيفية حجز اسم تجاري في السعودية
تتمثل مهام وزارة التجارة في عملية الحصول على الأسماء التجارية في الآتي:
- اختيار الطلبات المقدمة كلها وفحصها واستبعاد غير المناسب.
- للوصول إلى أفضل طريقة يجب ترشيح أسماء تجارية مناسبة ومساعدة المستثمرين.
- الإشراف على عمل الموظفين والمحاسبين وتوجيههم لأفضل الحلول.
- يجب صب الكثير من الاهتمام في خدمة البنية التحتية والمتمثلة في موقع الوزارة على الشبكة الرقمية.
- خدمة المستثمرين بالإجابة عن كل أسئلتهم وخدمتهم إلى أفضل الإرشادات.
يمتلك مكتب شركة النخبة للمحاماة أفضل المحاميين ذو الخبرة الواسعة حيث يتم العمل على تقديم أفضل الخدمات القانونية والتجارية.
وتقديم الاستشارة القانونية لتجنب قضية قانونية أو حل الخلافات أو ضمن المحاكم في المملكة العربية السعودية.
لذلك تواصل معنا عبر أيقونة الواتساب.
إجراءات تسجيل اسم تجاري
ولنتناول إجراءات تسجيل الاسم التجاري بعد اختياره وتتمثل فيما يلي:
- يشترط أن يكون الاسم عربياً.
- يجب أن يكون الاسم له معنى وألا يخالف الشريعة الإسلامية.
- الكلمات مثل (السعودية/ الخليجية/ العالمية/ العربية) يمكن قبولها في الاسم التجاري مع أسماء أخرى.
- ألا يكون الاسم مطابق لسجل قائم أو محجوز على سبيل المثال لا يمكن حجز مؤسسة البيوت الجميلة للتجارة لوجود سجل مشابه باسم مؤسسة البيت الجميل للتجارة.
- يمكن القيام بالاستعلام المبدئي عن الاسم التجاري المراد حجزه من خلال موقع وزارة التجارة.
- يمكن التقديم على أكثر من اسم في الطلب الواحد خمسة أسماء على أقصى.
- كما يمكنك عزيزي القارئ اصدار سجلك التجاري باسمك الثلاثي أو الرباعي دون الحاجة إلى حجز اسم تجاري.
إذا كنت ترغب في التعامل مع جهة قانونية متمرسة لديها الخبرة في كافة نواحي القضايا لدينا فريق عمل من أمهر المحامين.
حيث يمكن لك الاستفادة من خدمة الاستشارة القانونية بشأن أي قضية بالإضافة إلى المعلومات التفصيلية حول الإجراءات المضافة.
ليس عليك إلا بالتواصل مع شركة النخبة للمحاماة لما تحتويه من فرق عمل ذو اتساع شامل لهذه المعلومات وذلك عبر أيقونة الواتساب.
اقرأ أيضاً: أنواع التستر التجاري وأكثرها انتشاراً
الأسماء المحظورة عند حجز الاسم التجاري
ومثلت الأسماء المحظورة عند التقديم بطلب خاص لحجز الاسم التجاري فيما يلي:
- جميع أسماء الله الحسنى منع استخدامها لوحدها أو جزء من الاسم.
- يمنع استخدام جميع الأسماء المشتقة من السعودية مثل (سعودي – سعودية – آل سعود – السعودي – المملكة العربية السعودية).
- أيضاً منع استخدام الأسماء التي تدل على الأماكن الدينية أو المقدسة مثل (مكة، مسجد، كنيسة، القدس، الحرم المدني، المدينة المنورة).
- يمنع استخدام الأسماء ذات الدلالة الدينية مثل (جنة، جهنم، قرآن، زمزم، قرآن، إسلامية).
- منع استخدام الأسماء ذات الطابع الرسمي (أمير، سيد، أسياد، شيخ، شيخة، شيوخ، ملك، إمارة، صاحب السمو).
ولحصولك على كافة الخدمات التالية ليس عليك إلا بالتواصل مع شركة النخبة للمحاماة لما تحتويه من فرق عمل متخصصين ومن أمهر المحامين والمستشارين القانونيين.
مدة حجز الاسم التجاري
تقوم السلطات المعنية بالأمر باستقبال الطلب الخاص بالمستخدم والعمل على فحصه بأكمل وجه واتباعاً للأحكام القانونية والشروط المقرة.
لم تترك وزارة التجارة وسيلة في الإسراع عن هذه المدة إذ يتم العمل على فحص الأسماء التجارية المطلوبة على مدار 24 ساعة دون توقف،
وإن عملية الحجز متاحة إلكترونياً بشكل سهل وسريع.
حيث أكدت وزارة التجارة السعودية أن المدة الزمنية لحجز الاسم التجاري سواء لمستثمر أم لمستفيد هي 60 يوماً على الأكثر،
ويتم احتسابها منذ تاريخ تقديم الطلب حتى إجراءات تسجيل السجل التجاري وخلال تلك المدة يمكنك تعديل الاسم.
تأخذ قرارات وزارة التجارة في الموافقة على الأسماء التجارية من 45 يوم إلى شهرين وربما أقل في حالة انخفاض الطلبات.
اقرأ أيضاً: كيفية الحصول على ترخيص تجاري أجنبي في السعودية
رسوم حجز اسم تجاري
أعلنت وزارة التجارة والاستثمار بأن حجز اسم تجاري لا يتطلب دفع أية رسوم وتعتبر هذه الخدمة من أهم وأبرز الخدمات الحكومية المجانية،
حيث تقدمها وزارة التجارة السعودية لجميع المواطنين الراغبين في الحصول على حجز اسم تجاري رسمي من قبل الجهات الرسمية.
وتعد خدمة مميزة من خدمات وزارة التجارة والاستثمار السعودية حيث متاحة بشكل إلكتروني ولا تتطلب وقت أو جهد كبير.
حيث يمكنك التوجه إلى مقر وزارة التجارة والاستثمار السعودية في حال لم تتم عملية حجز الاسم أو عند عدم وجود رد من الوزارة،
سوف تتم معالجة المشكلات وإتمام مسألة الحجز بشكل مباشرة أي تقليدي وكلا الطريقتين مجانيتين.
يمكنك الحصول على توضيح أكثر عند تواصلك مع محامي متواجد لدى شركة النخبة للمحاماة يقدم لك استشارات وإجابات قانونية فيما يخص استفسارك.
تواصل مع شركة النخبة عبر أيقونة الواتساب.
طريقة حجز اسم تجاري مرفوض الكترونياً
يتم حجز اسم تجاري مرفوض إلكترونيا من خلال خدمة الفرع الرقمي المقدمة من وزارة التجارة،
أو يمكن تقديم طلب اعتراض على رفض الاسم خلال 30 يوماً أو عبر الاتصال بالرقم 1900
الاعتراض على اسم تجاري قائم
يتم تقديم شكوى اسم تجاري مشابه لسجل آخر عبر فروع الوزارة بإحضار :
1. خطاب شكوى.
2. مستخرج السجلات التجارية للطرفين.
أسئلة متكررة عن حجز اسم تجاري
نعم يمكن حجز اسم تجاري دون إصدار السجل التجاري ولكن لمدة محددة لا تتجاوز (60) يوم من تاريخ حجز الاسم.
إصدار سجل تجاري باسم تجاري يتم بشكل الكتروني وذلك من خلال القيام أولاً بحجز الاسم التجاري ثم يلي لك إصدار السجل بالاسم المحجوز.
في حال تعثر حجز الاسم التجاري ولك كونه غير عربياً، عندها لا بدّ من تقديم اسم جديد بشرط أن يكون الاسم التجاري عربي .
لا يسمح النظام بإعادة حجز الاسم التجاري إذا مضى على حجزه 60 يوم دون استخدامه
1– يمكن إصدار السجل التجاري بنفس الاسم التجاري القائم على السجل الرئيسي بدون حجز اسم.
2- إذا اختلف النشاط عن السجل القائم في السجل الرئيسي وجب عندها حجز اسم تجاري لاختلاف النشاط.
كلا، لا يسمح كتابة الاسم باللغه الإنجليزية فقط دون إضافة اللغة العربية في حال تمت الموافقة على الاسم التجاري وذلك لأنّ الأنظمة لا تسمح بذلك وعلى المستفيد الإلتزام بالاسم المنصوص عليه في السجل التجاري.
يتم إلغاء طلب اسم تجاري من خلال الخطوات التالية:
1- رفع بلاغ بطلب إلغاء الاسم التجاري.
2- الاتصال على الرقم الموحد 1900.