مسؤولية المفوض بالتوقيع في الشركة ذات المسؤولية المحدودة. الشركة ذات مسؤولية محدودة هي نوع فريد من الكيانات القانونية لأنها تحمي الأصول الشخصية من ديون ومسؤوليات الشركة ،
وتمنح قدرًا كبيرًا من المرونة فيما يتعلق بكيفية إدارة الأعمال، بما في ذلك تعيين الشخص المخول بالتوقيع نيابة عن الشركة ذات المسؤولية المحدودة والذي يسمى المفوض بالتوقيع.
شركة النخبة للمحاماة هو فريق من المهنيين القانونيين يتمتعون بخبرة متخصصة في تشكيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة.
لقد شاركنا معلومات مباشرة مجانًا في هذه المقالة حتى تتمكن من اتخاذ القرارات أثناء تشكيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة.
وفي هذه المقالة، سنغطي كل شيء يتعلق بمسؤولية المفوض بالتوقيع في الشركة ذات المسؤولية المحدودة ولماذا هو مصطلح أساسي يحتاج كل عضو نشط إلى معرفته.
جدول المحتويات
قانون الشركات ذات المسؤولية المحدودة
تحدد القوانين في الشركة ذات المسؤولية المحدودة مسؤولية كل من المدير والأعضاء في الشركة،
وتحدد أن كل عضو في الشركة مخول بالتصرف نيابة عن الشركة، ما لم يقرر الأعضاء خلاف ذلك.
كقاعدة عامة ، سيكون لكل عضو سلطة تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة بما يتناسب مع نسبة ملكيته في شركة ذات مسؤولية محدودة؛
ومع ذلك، لا ينطبق هذا إلا بعد التصويت بين الأعضاء على الإجراء الذي يجب أن تتخذه الشركة ذات المسؤولية المحدودة.
فيما يتعلق بالأطراف الثالثة، يمكن للعضو الذي لديه سلطة التصرف نيابة عن الشركة ذات المسؤولية المحدودة التوقيع على المستندات ،
مثل العقد ، التي ستتحمل المسؤولية عن الشركة ذات المسؤولية المحدودة.
بالإضافة إلى تحديد المدير يمكن لأعضاء أو مدير شركة ذات مسؤولية محدودة تعيين أي شخص لديه سلطة التوقيع ويسمى الشخص بالمفوض بالتوقيع.
فلا يشترط أن يكون هذا الشخص المعين عضوًا أو مديرًا. بالنسبة للجزء الأكبر، سيقتصر تفويض السلطة هذا على حالات محددة.
على سبيل المثال ، قد يكون لدى الشخص المعين سلطة توقيع الشيكات ، ولكن بحد أقصى مبلغ محدد وللفواتير الشهرية العادية ، على عكس سلطة التوقيع العامة.
اقرأ أيضًا:نظام الشركات الجديد في السعودية 2023| ما هي المستجدات
الحالات التي تحدد انتهاء خدمة عمل المدير من الإدارة في الشركة ذات المسؤولية المحدودة
فمن الحالات التي حددت انتهاء خدمة عمل المدير من إدارة الشركة في الشركات المحدودة المسؤولية هي كالتالي:
- في حال لم ينص عقد تأسيس الشركة أو عقد التعيين خلاف ذلك حيث يعزل المدير بقرار من الجمعية العمومية سواء كان المدير شريكاً أو غير شريك.
- في حال وجود سبب مشروع يبرر العزل يجوز للمحكمة عزل المدير بناء على طلب شريك أو أكثر في الشركة.
- عند قيام المدير بتقديم طلب استقالة مكتوب إلى الجمعية العمومية على أن يقوم بإخبار السلطة المختصة بنسخة منها.
- على الشركة إخطار السلطة المختصة بانتهاء خدمة المدير خلال مدة أقصاها ثلاثين يوماً من تاريخ انتهاء الخدمة ويجب عليها تعيين من يحل محله خلال تلك الفترة.
المستندات المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
عند تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في المملكة العربية السعودية يجب تواجد مجموعة من المستندات والأوراق الرسمية المطلوبة وهي كالتالي:
- سند الوكالة هو عبارة عن تفويض يحق للمدير من خلاله تصديق جميع الأوراق الرسمية والقرارات العامة المتعلقة بالشركة دون اشارة إلى رأي المالك.
- يجب إحضار نسخة طبق الأصل من الهوية الوطنية.
- تقديم شهادة ميلاد الشخص المؤسس للشركة في حال كان قاصراً.
- قيام البنك بتقديم شهادة إيداع كاملة للشركة وهي وثيقة رسمية تفيد بأن الشخص الذي يملك الشركة لديه حساب في أحد البنوك وذلك للتأكد من صحة العمل.
- وثيقة رسمية تؤكد تعيين مدير مسؤول بالإضافة إلى ضرورة تعيين محاسبين للشركة.
- أما بالنسبة للشركات التي تتعامل مع مجموعة كبيرة من العملاء خارج المملكة العربية السعودية يجب تقديم كافة الاستفسارات الأمنية.
- ترخيص من مجلس الوزراء ويتم الحصول عليه في حال تعامل الشركة مع التقنيات الحديثة أو في حال عمل الشركة مع أحد المجالات التي تعمل بين الدول الأجنبية.
اقرأ أيضاً: مسؤولية المدير في الشركة ذات المسؤولية المحدودة | صلاحياته وواجباته
الخطوات المتبعة لإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة
تشمل العديد من الخطوات التي تطلبها المملكة العربية السعودية من أجل إنشاء شركة ذات مسئولية محدودة وهي كالتالي:
- تقديم العقد والمستندات المطلوبة بطريقة نماذج ناتجة عن الهيئة العامة للاستثمار السعودية.
- ملء نموذج الاتصال الذي يتضمن معلومات عن الأشخاص العاملين في الشركة
- وثيقة تتضمن بعض البيانات والمعلومات الأخرى عن الشركة مثل اسم الشركة وتعرف بالشهادة الفريدة.
- الحصول على سجل تجاري حتى لا يتم تجميد الأموال في البنك ومن ثم فتح حساب مصرفي.
- توضيح مسار الشركة ويتم ذلك من خلال توضيح كافة الشروط والأحكام والتفاصيل المتعلقة بالشركة.
- التوقيع على هذا النموذج من قبل كافة المؤسسين.
شروط تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية
يجب استيفاء بعض الشروط الرسمية في عقد شركة ذات مسؤولية محدودة في المملكة العربية السعودية والتي سنشرحها لك من خلال الأسطر التالية:
- يجب على أصحاب الأعمال التوقيع على أوراق للتأكد من أن وكيل التأسيس مفوض للقيام بالعمل نيابة عن أصحاب العمل.
- توثيق عقد التأسيس لشركة ذات مسؤولية محدودة بعد موافقة لجنة فحص الشركات.
- مصادقة المدير العام على التوقيعات المبينة على العقد الأولي المعروض عليه ويجوز لأحد موظفي الإدارة العامة التصرف نيابة عنه.
- دفع كافة الرسوم المالية المستحقة.
- يتم التصديق على العقد بتقرير يثبت بعض المعلومات والبيانات الهامة الأخرى مثل: اسم العامل الذي شهد توقيعك ووصف وظيفته والمكان الذي وقعت فيه ووقت التوقيع وأسماء الموقعين وجنسياتهم.
اقرأ أيضاً: إجراءات الصلح في النزاعات التجارية
الحالات التي يجوز فيها الاعتراض على الشركة ذات المسؤولية المحدودة
كان من الحالات التي يجوز فيها الاعتراض على التأسيس من قبل لجنة فحص طلبات تأسيس الشركات فالاعتراض على الشركة ذات المسؤولية المحدودة فقط إذا تم إنشاؤها لأحد الأسباب التالية:
- في حال عدم استيفاء الشروط والأحكام المنصوص عليها في القانون من قبل مديري مجلس إدارة الشركة.
- إذا لم يكن لدى المؤسس القدرة على تأسيس الشركة.
- في حالة ثبوت أن الغرض من تأسيس الشركة غير أخلاقي ومخالف للقواعد العامة والنظام القانوني فلا يجوز لك إنشاء شركة.
- يتم رفع العقد إلى المحكمة إذا كان العقد غير متوافق مع الشروط والأحكام المذكورة في النموذج.
- إذا كانت قواعد وبنود العقد مخالفة للقواعد والبنود القانونية فإن اللجنة ستمنح الترخيص بناءً على طلب أصحاب المصلحة.
التفويض بالتوقيع
التفويض بالتوقيع نيابة عن الشركة هو الإذن القانوني للفرد لتوقيع المستندات الرسمية لكيان قانوني منفصل.
من هو المفوض بالتوقيع؟
المفوض بالتوقيع هو الشخص الذي يتمتع بالأهلية القانونية للتوقيع على مستندات رسمية لصالح الشركة.
وعادةً ما يتم تسمية الأشخاص الذين يعملون كمفوضيين معتمدين وفقًا للموقف من قبل فرد أو مجموعة معتمدة.
فقد يتم تعيين الشخص كموقع مفوض باستمرار أو لفترة وجيزة لأسباب معينة.
مسؤولية المفوض بالتوقيع في الشركة ذات المسؤولية المحدودة
المفوض بالتوقيع هو الشخص الذي تم منحه سلطة التوقيع على مستند أو عقود أو صكوك أو اتفاقيات أو مستند نيابة عن شخص آخر،
وفي معظم الشركات، يكون المفوضون بالتوقيع موظفين لديهم أدوار إدارية أو أعلى قادرة على إلزام الشركة.
بعبارة أخرى، يعمل المفوضون بالتوقيع كوكيل لصاحب العمل ويمكنهم إلزام شركتهم قانونًيا.
ويتم تعيين المفوض بالتوقيع في الشركة ذات المسؤولية المحدودة LLC للتوقيع بشكل عام إلى عضو إداري لديه سلطة توقيع المستندات الملزمة نيابة عن الشركة .
عند التوقيع، يجب على العضو الإداري توضيح ما إذا كان التوقيع كفرد أو بصفته ممثلًا للشركة ذات المسؤولية المحدودة.
ستحدد اتفاقية التشغيل الخاصة بالشركة ذات المسؤولية المحدودة من هو المفوص بالتوقيع والتحقق من صحة سلطة الشخص.
يمكن لأعضاء الشركة اختيار من يريدون تعيينه مفوض للتوقيع و يمكن أن يتم اختيار عضو واحد أو أكثر،
وقد يكون أيضًا غير عضو وعادةً ما يُطلب من الشخص أو الأشخاص المعينين أن يكونوا مدرجين في مواد تنظيم الشركة ذات المسؤولية المحدودة عندما يتم تقديمها إلى الدولة.
فيما يتعلق بالأطراف الثالثة، فإن العضو الممنوح سلطة التصرف نيابة عن الشركة ذات المسؤولية المحدودة مخول بتوقيع المستندات ،
بما في ذلك العقود ، التي ستتحمل المسؤولية عن الشركة ذات المسؤولية المحدودة. يمكن للوكلاء المعينين من قبل أعضاء أو مديري شركة ذات مسؤولية محدودة إلزام الشركة ذات بمسائل محددة أو أنشطة تجارية عامة.
صلاحيات المفوض بالتوقيع في شركة LLC
تم منح كل مفوض بالتوقيع الإذن بأداء عدة واجبات، بما في ذلك ما يلي:
- التوصل إلى قرارات.
- توقيع وتسليم المستندات نيابة عن الشركة .
- إعطاء أي إخطارات نيابة عن الشركة.
- أداء التعهدات أو الإقرارات نيابة عن الشركة.
أساسيات التوقيع المعتمد
أساسيات التوقيع المعتمد تفرض على جميع الأشخاص المصرح لهم بالتوقيع نيابة عن الشركة ذات المسؤولية المحدودة فهم كيفية التوقيع بشكل صحيح نيابة عن الشركة ذات المسؤولية المحدودة ،
أو المخاطرة بتحمل المسؤولية الشخصية.
يتطلب التوقيع الصحيح منك تضمين الاسم بالإضافة إلى الصياغة التي تشير إلى أنك تقوم بالتوقيع نيابة عن الشركة، وعلاقتك بالشركة ذات المسؤولية المحدودة ، مثل المدير أو العضو. أيضًا.
عند توقيع أي عقد نيابة عن شركة ذات مسؤولية محدودة ، يجب عليك مراجعة لغة العقد بعناية لتحديد أنها لا تشير إلى أنك ستكون مسؤولاً بشكل شخصي.
حتى إذا وقعت العقد بشكل صحيح كمدير معين للشركة، فقد تجعلك لغة العقد مسؤولاً إذا لم تتم صياغتها بشكل صحيح.
اقرأ أيضًا: تصفية الشركات ذات المسؤولية المحدودة وكافة الاستفسارات المتعلقة
حالات انتهاء التفويض
حالات انتهاء التفويض بالتوقيع في الشركة ذات المسؤولية المحدودة هي:
- انتهاء مدة التفويض.
- انتهاء الغرض الذي من أجله تم التفويض.
- إلغاء قرار التفويض.
- شغور وظيفة من فوضت إليه الصلاحيات.
التفويض الإلكتروني
التفويض الالكتروني هي خدمة مقدمة من وزارة التجارة في المملكة تمكن المستخدم سواء مالك المؤسسة أو مدير الشركة من إضافة مُفَوَّضِين لخدمات معينة ضمن جهات يتم اختيارها، كما يمكن له إدارة التفويض وطباعته.
إدارة الشركة ذات المسؤولية المحدودة
الشركة ذات المسؤولية المحدودة هي هيكل كيان تجاري يقدم للمالكين مسؤولية شخصية محدودة عن ديون والتزامات الأعمال.
إنه نوع شائع من هياكل الأعمال لأنه من السهل إنشاؤه ويتضمن أعمالًا ورقية أقل مقارنةً بالشركات الأخرى . قد يكون للشركة ذات المسؤولية المحدودة مالك واحد (يسمى شركة ذات العضو الواحد) أو عدة مالكين.
إذا كان هناك مالك وحيد . فهو مسؤول بشكل افتراضي عن جميع قرارات الإدارة. تصبح الأمور أكثر تعقيدًا عندما يكون لدى الشركة مستثمرون أو عدة مالكين.
وفي هذه الحالة ، يمكن لجميع الأعضاء إدارة الشركة بشكل جماعي ، أو يمكن اختيار مدير من قبل الأعضاء.
قد يهمك:مسؤولية الشريك في الشركة ذات المسؤولية المحدودة
مسؤولية المدير في الشركة ذات المسؤولية المحدودة
المدير هو إما عضو أو طرف خارجي مكلف بأداء الوظائف اليومية لإدارة الشركة ذات المسؤولية المحدودة.
وهذه الواجبات موضحة في اتفاقية عقد تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة LLC.
عادة، يُمنح المدير القدرة على أداء ما يلي للشركة:
- اتخاذ قرارات قانونية للشركة.
- فتح وإغلاق الحسابات المصرفية التجارية.
- شراء وبيع الممتلكات على سبيل المثال العقارات أو الأدوات المالية.
- التصرف في الأصول المملوكة للشركة.
- الحصول على التمويل.
- توظيف وإدارة الموظفي في الشركة.
الأسئلة الشائعة حول مسؤولية المفوض بالتوقيع في الشركة ذات المسؤولية المحدودة
نعم، يمكن للمدير العام للشركة ذات المسؤولية المحدودة تفويض الغير بالتوقيع حيث ينص السجل التجاري على صلاحيات المدير في تفويض الغير بالتوقيع في جزء او كل من صلاحياته.
يكون التنفيذ على الشركة. وإذا تم التنفيذ عليك تقدم بمنازعة تنفيذية وفق م ٢/٣ واستند لمادة ١٠ أوراق تجارية:”من وقع كمبيالة نيابة عن آخر بغير تفويض منه، التزم شخصيا بموجب الكمبيالة”
كلا، لا يمكن للمفوض بالتوقيع في الشركة ذات المسؤولية المحدودة ان يفوض الغير بالتوقيع لأنّ المفوض لا يفوض.