شروط فتح فرع شركة أجنبية في السعودية تساعد في حماية الاقتصاد السعودي من مخاطر سيطرة الشركات الأجنبية على القطاعات الاقتصادية المختلفة. كما تضمن أن تُساهم الشركات الأجنبية بشكل إيجابي في تنمية الاقتصاد السعودي دون الإضرار بمصالح الشركات المحلية، فبالمحصلة تُساهم الشروط المُنظّمة لفتح فروع الشركات الأجنبية في السعودية في تحقيق التوازن بين جذب الاستثمار الأجنبي وحماية المصالح الوطنية.
ينطوي تحت فتح فرع لشركة أجنبية في السعودية، فتح فرع شركة خليجية في السعودية، فتح فرع شركة اماراتية في السعودية، فتح فرع شركة مصرية في السعودية، وسنبين في مقالنا التالي شروط تأسيس فرع شركة أجنبية في السعودية وفق ما يوضحه محامي شركات من شركة نخبة عند التواصل معه ضمن السعودية فقط على الرقم 0534800545 أو عبر النقر على أيقونة الواتس أب.
جدول المحتويات
ما هي شروط فتح فرع شركة اجنبية في السعودية؟
يتطلب فتح فرع لشركة أجنبية في المملكة العربية السعودية الالتزام بعدد من الشروط والإجراءات القانونية. إذ تهدف هذه الشروط إلى ضمان الامتثال للتشريعات المحلية وتعزيز الاستثمارات الأجنبية في المملكة.
فيما يلي الخطوات والشروط الرئيسية:
التسجيل لدى الهيئة العامة للاستثمار (SAGIA)
بدايةً، يجب تقديم طلب إلى الهيئة العامة للاستثمار للحصول على ترخيص استثماري، حيث يجب أن يكون نشاط الشركة من الأنشطة التي يسمح للأجانب القيام بها، الأمر الذي يتطلب ما يلي:
- تقديم نسخة من النظام الأساسي للشركة الأم وتصديقها من الجهات السعودية الرسمية.
- بالإضافة إلى تقديم تقرير مالي مُدقق للشركة الأم للسنوات الثلاث الأخيرة.
- كما ينبغي تقديم خطة عمل مفصلة توضح نشاط الفرع الجديد في المملكة.
- ثمّ إنه هناك مجموعة من الاوراق و المستندات المهمة التي يجب عليك تقديمها من أجل استخراج هذا الترخيص.
- دون إغفال إحضار المستندات التي توضح كل المعاملات المالية للشركة خلال العام المالي الأخير، ويجب عليك مراجعتها بواسطة مكتب قانوني متخصص معترف به عالمياً، من الجدير بالذكر أنه يتم توثيق هذه الاوراق من السفارة السعودية أولاً.
اقرأ أيضاً إجراءات إعلان إفلاس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية.
التسجيل في وزارة التجارة والاستثمار
بعد الحصول على ترخيص الاستثمار، يجب تسجيل الشركة لدى وزارة التجارة والاستثمار عبر:
- تقديم عقد تأسيس الشركة وتصديقه.
- بالإضافة إلى تقديم قرار مجلس الإدارة بفتح الفرع وتعيين مدير للفرع في السعودية.
استيفاء متطلبات رأس المال
مما لا شك فيه أن أحد أهم شروط فتح فرع شركة اجنبية في السعودية هو استيفاء فرع الشركة الأجنبية بمتطلبات رأس المال الأجنبي المحددة من قبل وزارة الاستثمار، إلا أن متطلبات رأس المال تختلف حسب نوع النشاط التجاري.
من جهةٍ أخرى، يجب على فرع الشركة الأجنبية إعداد القوائم المالية الخاصة بنشاطه داخل المملكة وفق المعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة، وإيداع هذه الوثائق وتقرير مراجع الحسابات عنها، خلال (ستة) أشهر من تاريخ انتهاء السنة المالية الخاصة بنشاط ذلك الفرع وفقاً لما تحدده اللوائح.
ثمّ إنه يجوز أن يكون تعيين مراجع الحسابات بقرار من مدير فرع الشركة الأجنبية بناء على تفويض من الشركة الأجنبية.
قد يهمك الاطلاع على إنشاء شركة مع شريك أجنبي في السعودية بكافة تفاصيلها.
إصدار سجل تجاري لفرع الشركة المراد فتحه بالسعودية
بعد التسجيل لدى وزارة التجارة، يمكن إصدار سجل تجاري للفرع للمضي قدماً في تحقيق شروط فتح فرع شركة اجنبية في السعودية.
الحصول على تأشيرة المدير العام
من ضمن خطوات فتح فرع شركة أجنبية في السعودية الحصول على التأشيرة الخاصة بالمدير العام للشركة من أجل متابعة وادارة امور الشركة، وهذا الامر يتطلب تقديم هوية المدير العام المعين لدى الحكومة السعودية.
متطلبات أخرى لافتتاح الفرع
قد يفرض تأسيس فرع شركة اجنبية في السعودية مجموعة من المتطلبات الإضافية تتمثل فيما يلي:
- تسجيل الشركة في مصلحة الزكاة والدخل.
- بالإضافة إلى التسجيل لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
- وأيضاً التسجيل في وزارة العمل والتنمية الاجتماعية.
- كما يجب أن يتضمن طلب قيد فرع الشركة الأجنبية تاريخ بدء وانتهاء السنة المالية للفرع.
- الحصول على أي تصاريح أو تراخيص إضافية خاصة بنشاط الشركة إن تطلب الأمر.
بالإضافة إلى ضرورة وجود مكتب فعلي للشركة في المملكة:
- كما يجب على كل فرع أو مكتب تمثيل لشركة أجنبية أن يضع على جميع أوراقه ووثائقه ومطبوعاته عنوانه في المملكة، بالإضافة إلى الاسم الكامل للشركة وعنوانها ومركزها الرئيسي.
- حيث يعد فرع الشركة الأجنبية أو مكتب تمثيلها داخل المملكة موطناً لها فيما يتعلق بنشاطها وأعمالها داخل المملكة، وتطبق عليه جميع الأنظمة المعمول بها في المملكة.
- أخيراً، يجب الامتثال لقوانين وأنظمة العمل السعودية، بما في ذلك نظام السعودية الذي يتطلب تعيين نسبة معينة من السعوديين في الشركة.
يُنصح بالتواصل مع مستشار قانوني أو مكتب استشارات متخصص في المملكة لضمان الامتثال لجميع المتطلبات وتسهيل عملية التسجيل بشكل صحيح. لذا، لا تتردد بالضغط على أيقونة الواتس أب والاستفسار عن كافة ضوابط تأسيس فرع لشركة أجنبية بالسعودية.
تعرف معنا على إجراءات بيع حصص في شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية.
المستندات والوثائق المطلوب تقديمها ضمن شروط تأسيس فرع شركة أجنبية
لفتح فرع لشركة أجنبية في المملكة العربية السعودية، هناك مجموعة من الوثائق التي يجب تقديمها للجهات المختصة لضمان الامتثال للقوانين والإجراءات.
ولتسهيل الامر عليكم قمنا بتصنيف المستندات والوثائق المطلوبة وفقاً الجهات الرسمية التي يجب تقديم هذه الأوراق إليها:
وثائق الهيئة العامة للاستثمار (SAGIA)
تتضمن وثائق الهيئة العامة للاستثمار (SAGIA):
- طلب ترخيص استثماري.
- بالإضافة إلى نسخة مصدقة من النظام الأساسي للشركة الأم.
- تقرير مالي مُدقق للشركة الأم للسنوات الثلاث الأخيرة.
- وأيضاً خطة عمل مفصلة للفرع الجديد.
- ثمّ إنه لا بد من تقديم نسخة من جواز سفر المدير العام للفرع.
- قرار مجلس إدارة الشركة الأم بفتح فرع في المملكة وتعيين مدير للفرع.
الأوراق المطلوب تسليمها لوزارة التجارة والاستثمار
فالأوراق المطلوب تسليمها لوزارة التجارة والاستثمار هي:
- عقد تأسيس الشركة الأم مع تصديقه من الجهات المختصة.
- بالإضافة إلى شهادة التسجيل التجاري للشركة الأم.
- وأيضاً شهادة حسن سيرة وسلوك من بلد الشركة الأم.
- ثمّ إنه يجب توفير قرار مجلس الإدارة بفتح الفرع في السعودية وتعيين مدير له.
- نسخ مصدقة من جوازات سفر المؤسسين والمديرين.
- شهادة حسن سيرة وسلوك للمدير المعين.
اقرأ أيضاً شركة التضامن في النظام السعودي | تأسيس وإدارة والمشاكل التي تواجهها.
إصدار سجل تجاري
من أهم ضوابط تأسيس فرع شركة اجنبية بالسعودية إصدار سجل تجاري والذي يتطلب الوثائق التالية::
- طلب تسجيل الفرع.
- بالإضافة إلى ترخيص الاستثمار الصادر من الهيئة العامة للاستثمار.
- وأيضاً عقد إيجار لمقر الفرع في السعودية.
- إثبات الهوية للمديرين والمساهمين (جوازات السفر وتصاريح الإقامة إذا كانوا مقيمين في المملكة).
التسجيل في مصلحة الزكاة والدخل
يتطلب التسجيل في مصلحة الزكاة والدخل لإتمام شروط فتح فرع شركة أجنبية في السعودية الوثائق التالي:
- السجل التجاري للفرع.
- بالإضافة إلى بيانات الاتصال ومقر الفرع.
التسجيل لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ووزارة العمل والتنمية الاجتماعية
تكون المستندات المطلوبة للتسجيل لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ووزارة العمل والتنمية الاجتماعية هي:
- السجل التجاري للفرع.
- بالإضافة إلى بيانات الموظفين وتسجيلهم في التأمينات الاجتماعية.
- الخطة الوطنية للتوظيف (نظام السعودة).
تجدر الإشارة إلى أن الإجراءات قد تتطلب مستندات إضافية بناءً على نوع النشاط التجاري المحدد والمتطلبات الخاصة بالقطاع الذي سيعمل فيه فرع الشركة الأأجنبية بالسعودية.
لذا، يُفضل دائمًا مراجعة الشروط المحددة مع مستشار قانوني أو مكتب استشارات متخصص لضمان استيفاء جميع المتطلبات بشكل صحيح. سارع بالضغط على أيقونة الواتس أب والتواصل مع محامي شركات من شركة نخبة لإطلاعك على كافة التفاصيل التي تعمل على نجاح افتتاح فرع شركتك الأجنبية في السعودية.
تعرف معنا على الشركة غير الربحية في السعودية | تأسيسها وكل ما يتعلق بها.
كم تبغ الرسوم المحددة ضمن ضوابط فتح فرع شركة أجنبة في السعودية؟
يتطلب فتح فرع لشركة أجنبية في المملكة العربية السعودية تكاليف متنوعة تختلف بناءً على نوع النشاط التجاري وحجم الشركة.
فيما يلي تقدير للتكاليف الأساسية:
رسوم الترخيص الاستثماري: تتراوح عادة بين 2,000 و10,000 ريال سعودي سنويًا، حسب نوع النشاط وحجم الاستثمار.
- رسوم وزارة التجارة والاستثمار:
- رسوم تسجيل الفرع: قد تصل إلى حوالي 1,200 ريال سعودي.
- إصدار السجل التجاري: تكلفته حوالي 2,000 ريال سعودي سنويًا.
- رسوم مصلحة الزكاة والدخل:
- تعتمد على حجم النشاط التجاري والأرباح المحققة، حيث تختلف نسبة الزكاة والدخل وفقًا لنوع النشاط التجاري.
- التكاليف القانونية والاستشارية:
- الاستشارات القانونية: قد تتراوح بين 5,000 و20,000 ريال سعودي بناءً على تعقيد العملية والخدمات المطلوبة.
- الترجمة والتصديقات: تكاليف ترجمة المستندات وتصديقها من الجهات المختصة قد تتراوح بين 1,000 و5,000 ريال سعودي.
- تكاليف الإيجار والتشغيل:
- إيجار المكتب: يختلف بشكل كبير بناءً على الموقع وحجم المكتب، قد تتراوح بين 20,000 و100,000 ريال سعودي سنويًا.
- التجهيزات المكتبية: تكاليف تجهيز المكتب وتأثيثه قد تصل إلى 10,000 – 50,000 ريال سعودي.
- تكاليف الموظفين وتكاليف أخرى:
- تعتمد على عدد الموظفين ورواتبهم، بالإضافة إلى التكاليف المرتبطة بالتأمينات الاجتماعية والتدريب والتوظيف وفق نظام السعودة.
- الرسوم البنكية: فتح حساب بنكي للفرع يتطلب عادةً رسومًا إدارية.
- رسوم إضافية: قد تتضمن تكاليف التراخيص الخاصة بالقطاعات المختلفة (مثل التراخيص الصحية أو الصناعية).
تجدر الإشارة إلى أن هذه التكاليف تقديرية وقد تختلف بناءً على ظروف ومتطلبات كل شركة.
لا تفوت التواصل مع مستشار قانوني للشركات من شركة نخبة للمحاماة والاستشارات القانونية عبر أيقونة الواتس أب للحصول على تقدير دقيق ومفصل للتكاليف بناءً على الحالة الخاصة بكم.
ننصحك بمطالعة تحويل مؤسسة إلى شركة في السعودية.
شروط فتح فرع شركة خليجية في السعودية
قد يكون فتح فرع لشركة خليجية في السعودية أسهل نسبيًا مقارنة بالشركات من خارج الخليج كما في حالة فتح فرع شركة اماراتية في السعودية مثلاً، نظرًا للعلاقات الوثيقة بين دول مجلس التعاون الخليجي، ولكن الأمر يتطلب الالتزام بنفس الإجراءات القانونية لضمان الامتثال الكامل:
- يجب على الشركة الخليجية الراغبة في فتح فرع في السعودية الحصول على موافقة وزارة الاستثمار.
- حيث يمكن التقديم على طلب الموافقة إلكترونيًا من خلال منصة “استثمر في السعودية”.
- كما يجب أن يفي فرع الشركة الخليجية بمتطلبات رأس المال الأجنبي المحددة من قبل وزارة الاستثمار.
- أما من ناحية متطلبات رأس المال فتكون حسب نوع النشاط التجاري.
- من جهةٍ أخرى، لا بد من تعيين مدير سعودي لفرع الشركة الخليجية شرط أن يتمتع بالخبرة الكافية في مجال عمل الشركة.
- من ناحية أخرى، يجب تسجيل فرع الشركة الخليجية في السجل التجاري السعودي، ويمكن التقديم على طلب التسجيل إلكترونيًا من خلال منصة “بوابة الخدمات الإلكترونية لوزارة التجارة”.
- ثمّ إنه يجب على موظفي فرع الشركة الخليجية الحصول على تأشيرات عمل في السعودية.
- لا بد من ذكر أن متطلبات التأشيرات تختلف حسب جنسية الموظف.
- وبجميع الأحوال يجب على فرع الشركة الخليجية الالتزام بالقوانين والأنظمة السعودية المعمول بها بالتأكيد! حيث تشمل هذه القوانين والأنظمة قوانين العمل وقوانين الضرائب وقوانين المنافسة.
اقرأ أيضاً تأسيس شركة في السعودية مع مراعاة كافة الامور القانونية لعملية التأسيس.
تجربة توكيل محامي شركة نخبة لمساعدتي في تحقيق شروط فتح فرع لشركتي الأجنبية في السعودية
عندما قررت فتح فرع لشركتي الأجنبية في المملكة العربية السعودية، شعرت بالحاجة إلى الاستعانة بمحامٍ متخصص لضمان سير العملية بسلاسة والامتثال لجميع المتطلبات القانونية.
فبدأت البحث لاختيار محامٍ يتمتع بخبرة واسعة في قوانين الاستثمار الأجنبي والتجارة في السعودية. ولذا، وقع الاختيار على محامي شركات من شركة نخبة للمحاماة والاستشارات القانونية.
في أول اجتماع لنا، جلسنا مع المحامي لمراجعة أهدافي ومتطلبات شركتي.
كان المحامي مستمعًا جيدًا وأعطاني نظرة شاملة عن الإجراءات والمتطلبات القانونية لفتح فرع في السعودية. في الحقيقة، يمكنني القول أنني شعرت بالاطمئنان لأنني كنت في أيدٍ أمينة.
بمجرد أن فهم المحامي نوع النشاط التجاري الذي أنوي القيام به، بدأنا في جمع وإعداد جميع الوثائق المطلوبة.
فقام المحامي بمساعدتي في إعداد النظام الأساسي للشركة الأم، وتقديم التقرير المالي المدقق للسنوات الثلاث الأخيرة، وتجهيز خطة عمل مفصلة للفرع الجديد.
كما قام المحامي بترتيب ترجمة المستندات إلى اللغة العربية وتصديقها من الجهات المختصة، مما وفر علي الكثير من الوقت والجهد.
من جهةٍ أخرى، فقد تولى المحامي تقديم طلب الترخيص الاستثماري إلى الهيئة العامة للاستثمار (SAGIA). كان هذا الجزء الأكثر تعقيدًا بالنسبة لي، لكن المحامي تعامل معه بكل احترافية. بعد الحصول على الترخيص، قام بتسجيل الفرع لدى وزارة التجارة والاستثمار وإصدار السجل التجاري.
بالطبع قدم لي المحامي تقديرًا تفصيليًا لجميع الرسوم والتكاليف المرتبطة بفتح الفرع، بما في ذلك الرسوم الحكومية وتكاليف الخدمات القانونية.
كما قام أيضًا بإدارة جميع المدفوعات اللازمة في الوقت المناسب، مما ساعد في تجنب أي تأخير.
خلال العملية، قدم لي المحامي توجيهات مستمرة حول الامتثال للقوانين واللوائح المحلية، بما في ذلك نظام السعودة ومتطلبات التوظيف.
كان يتابع جميع الخطوات بشكل دوري لضمان اكتمال العملية بنجاح والحصول على جميع التراخيص اللازمة.
ويمكنني تلخيص الفوائد التي جنيتها من التعامل مع المحامي فيما يلي:
- تجنب الأخطاء القانونية: بفضل خبرة المحامي، تجنبت الأخطاء التي قد تؤدي إلى تأخير أو رفض الطلبات.
- ثم إن المحامي قام بمعظم الإجراءات نيابة عني، مما وفر لي الوقت للتركيز على الجوانب الأخرى من عملي.
- كما ضمن المحامي أن شركتي امتثلت لجميع القوانين واللوائح المحلية، مما حماني من العقوبات والمشاكل القانونية في المستقبل.
كانت تجربتي مع محامي الشركات من شركة نخبة للمحاماة والاستشارات القانونية إيجابية للغاية.
فبفضل مساعدته، تمكنت من فتح فرع لشركتي الأجنبية في السعودية بسلاسة وبشكل قانوني. كان استثمارًا قيمًا أتاح لي الدخول إلى السوق السعودي بثقة واطمئنان.
هذه التجربة تعكس الفوائد الحقيقية التي يمكن أن يوفرها العمل مع محامٍ متخصص في فتح فرع لشركة أجنبية في السعودية.
أبرز الاستفسارات حول شروط فتح فرع شركة أجنبية في السعودية
نعم، يمكن للأجنبي فتح سجل تجاري في المملكة العربية السعودية، لكن هناك شروط وإجراءات يجب اتباعها لضمان الامتثال للقوانين واللوائح المحلية.
حيث يتطلب ذلك الحصول على التراخيص المناسبة من الجهات المختصة، بما في ذلك الهيئة العامة للاستثمار (SAGIA) ووزارة التجارة.
بالإضافة إلى تحديد مقدم الطلب الذي يجب أن يكون مقيماً في المملكة وحامل لإقامة سارية المفعول.
وبمجرد توفر ذلك سوف تتمكن من فتح سجل تجاري بسهولة ويسر.
في حال استيفاء كافة الشروط المطلوبة من أجل الانتهاء من عملية تأسيس فرع الشركة الأجنبية في السعودية، وتقديم كل الاوراق المطلوبة فيمكنك الانتهاء من إجراءات فتح فرع شركة أجنبية في السعودية من خلال محامي رسمي موكل من شركة نخبة للمحاماة والاستشارات القانوينة خلال 6 أشهر تقريبا.
من الجدير بالذكر الإشارة إلى أن هذا المدة غير محددة فقد يستغرق الامر أحياناً بعض الوقت أكثر من ذلك أو أقل و لكن عليك القيام بهذا الأمر بالصورة السليمة بالتعاون مع محامٍ مختص.
يعتمد أقل رأس مال لفتح شركة في السعودية على نوع الشركة النشاط التجاري الذي ترغب في ممارسته:
بشكل عام، تتمثل أقل رؤوس الأموال لأنواع الشركات الأساسية فيما يلي:
أقل رأس مال هو 500,000 ريال سعودي في الشركة ذات المسؤولية المحدودة.
أما بالنسبة للشركة المساهمة فأقل رأس مال هو 10,000,000 ريال سعودي.
ثمّ إنه بالنسبة لشركة توظيف ذات مسؤولية محدودة فأقل رأس مال هو 500,000 ريال سعودي.
كما من الجدير بالذكر أنه بالنسبة لشركة مقفلة فلا يوجد حد أدنى لرأس المال محدد في النظام، ولكن يجب أن يكون رأس المال كافياً لممارسة النشاط التجاري المقترح.