قد يقرر صاحب المشروع تحويل مؤسسة إلى شركة لعدة أسباب تتعلق بالضرائب والقانون والتمويل والوضع الاجتماعي للمدير.
ففي الممارسة العملية، لا يعد تحولاً في حد ذاته بل إنشاء شركة تستوعب أصول الملكية الفردية.
ومع ذلك، فإن تحويل مؤسسة إلى شركة ليس مناسباً دائماً حيث يجب إجراء فحص لكل حالة على حدة من قبل محترف للتحقق من استصواب تحويل المؤسسة إلى شركة.
إذا كان تحويل مؤسستك إلى شركة مثيراً للاهتمام وتريد بَدْء العملية، فيمكنك المتابعة بعدة طرق وسيكون عليك إنشاء شركة جديدة ثم إحضار أو نقل عملك.
نناقش هذا الموضوع في هذه المقالة: كيف يتم تحويل مؤسسة إلى شركة؟
اقرأ أيضاً: معقب تحويل مؤسسة الى شركة 2023
جدول المحتويات
لماذا يتم التحويل من المؤسسة إلى الشركة؟
عندما يتطور نشاط ما، قد يكون لوضع الملكية الفردية عدة حدود لصاحب المشروع، سواء على المستوى القانوني أو المالي أو الاجتماعي.
المؤسسة هي خيار مناسب إلى حد ما للمشاريع الصغيرة. سندرس أدناه الأسباب التي يمكن أن تدفع رائد الأعمال لتحويل المؤسسة إلى شركة.
الدوافع القانونية لتحويل المؤسسة إلى شركة
التحويل من المؤسسة إلى الشركة يجلب العديد من المزايا القانونية.
بادئ ذي بَدْء، يمكن لصاحب المشروع أن يحد من مسؤوليته على مبلغ مساهماته إذا قام بإنشاء شركة على وجه الخصوص.
يتيح الانتقال إلى شركة فصل إرث صاحب المشروع عن إرث الشركة، بينما تندمج الملكية الفردية مع التراث الشخصي لصاحب المشروع.
ثانياً، يعد الانتقال إلى شركة إلزامياً أيضاً كجزء من استراتيجية مجموعة الشركات.
في الواقع، في بعض الترتيبات، من الحكمة في بعض الأحيان إنشاء شركة. في هذه الحالة، يجب أن تكون شركة لأن الملكية الفردية لا يمكن أن تكون مملوكة إلا لشخص طبيعي واحد.
اقرأ أيضا: نقل ملكية مؤسسة فردية 2023
الدوافع المالية لتحويل المؤسسة إلى شركة
يسمح الانتقال إلى شركة لرجل الأعمال بالترحيب بالشركاء أو المساهمين الآخرين ، وهو أمر مستحيل في المؤسسة وبالتالي يمكن أن يكون كابحاً في تطوير النشاط.
يمكن أن تسهل القدرة على الترحيب بالمستثمرين الجدد على الشركة مواصلة تطورها من خلال دخول أموال و / أو مهارات جديدة.
اقرأ أيضاً:حوكمة الشركات | نظرة عامة على إدارة الشركات
في لمحة
المؤسسة هي شكل قانوني يشمل المستقلين وصغار التجار والتجار المسجلين.
في المؤسسة ، لا يوجد فصل بين الأصول الخاصة للمالك وأصول الشركة.
ومع ذلك ، فإن الفصل الصارم للأصول هو شرط أساسي إلزامي في الشركة.
يجب على الشركات الفردية أولاً تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة من أجل نقل أصول الملكية الفردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة.
على المدى الطويل ، فإن التغيير يستحق العناء: بالإضافة إلى المزايا الضريبية ، توفر شركة محدودة أيضاً لأصحابها الحماية في حالة المسؤولية.
اقرأ أيضا: تأسيس شركة في السعودية مع مراعاة كافة الامور القانونية لعملية التأسيس
ما هو الفرق بين الشركات والمؤسسات؟
إذا كنت ناجحاً كمالك مؤسسة ، فقد يكون تأسيس شركة هي الخطوة المنطقية التالية بالنسبة لك.
ومع ذلك ، تسأل نفسك: هل التحويل يستحق العناء حقا؟ وما هو الشكل القانوني المناسب لي؟ نقدم لك أربع اختلافات بين المؤسسة و الشركة ونوضح مزايا التحويل من مؤسسة إلى شركة بالنسبة لك.
المسؤولية
على عكس الملكية الفردية في المؤسسة ، بصفتك مالك تجاري لشركة، فأنت مسؤول عمومًا عن الخسائر التجارية فقط برأس المال الذي ساهمت به في الشركة عند تأسيسها، وليس بأصولك الخاصة بالكامل. ومع ذلك، هناك استثناءات.
اقرأ أيضا: مسؤولية المدير في الشركة ذات المسؤولية المحدودة | صلاحياته وواجباته
الملكية
في الشركة تقسم الملكية على الشركاء بحسب نسبة الحصص لكل شريك فمن يمتلك حصصاً أكثر في الشركة يكون له تأثير أقوى في اتخاذ القرارات المتعلقة في شؤونها المختلفة.
أما في المؤسسة تقتصر الملكية على الشخص المؤسس لها، فيكون هو المالك الوحيد للمؤسسة وصاحب القرار الأول والأخير في شؤونها المختلفة.
الذمة المالية
للشركة ذمة مالية مستقلة عن ذمة الشركاء.
لا تتمتع المؤسسة بذمة مالية مستقلة لذلك يعطى القرض أو التمويل لصاحب المؤسسة مباشرةً ولا يمكن فصل أموال المؤسسة الخاصة الضامنة لتسديد القروض عن أموال مالكها.
الالتزامات المالية
للشركة ذمة مالية مستقلة عن ذمة الشركاء ولهذا يقتصر سداد الالتزامات المالية فيها بحدود حصة الشريك (باستثناء شركات التضامن).
لا تتمتع المؤسسة بذمة مالية مستقلة لذلك لا تنفصل أموال المؤسسة عن أموال مالكها عند سداد الالتزامات المالية المطلوبة منه.
اقرأ أيضا:شركة المحاصة في النظام السعودي | خصائصها- ميزاتها – عيوبها وكافة تفاصيلها
ماهي شروط تحويل مؤسسة إلى شركة قائمة ؟
لتحويل المؤسسة إلى شركة قائمة يجب تحقيق الشروط التالية:
- أن يكون السجل التجاري قائم.
- يجب تقديم مسودة عقد تأسيس للشركة أو النظام الأساس.
- عدم وجود طلبات معلقة على نفس السجل التجاري.
- ألا يكون على السجل التجاري أي ايقاف.
اقرأ أيضا: شركة التوصية البسيطة في السعودية فرصة للمشاريع الصغيرة
ما هي طريقة تحويل المؤسسة إلى شركة قائمة ؟
لتحويل المؤسسة إلى شركة يجب اتباع الخطوات التالية:
- يجب تقديم الطلب عن طريق الفرع الرقمي لوزارة التجارة في المملكة.
- قم بتعبئة النموذج و إرسال الطلب.
- قم بسداد الرسوم.
- بعد سداد الرسوم يتم نشر العقد.
- تقديم إصدار سجل تجاري عن طريق الفرع الرقمي.
- الدخول إلى منصة المركز السعودي للأعمال https://business.sa/ .
- تعبئة نموذج موائمة شركة (بحسب نوع الشركة المحول لها).
- قم بإرسال الطلب.
التسهيلات التي قدمتها وزارة التجارة في مجال التنمية الاقتصادية الخاص بالشركات
فكان ما قدمته وزارة التجارة من تسهيلات في هذا المجال كالتالي:
- السماح للمؤسسات بالدخول كشريك في مختلف أنواع الشركات.
- تمكين الشركات والمؤسسات من النمو وتذليل العقبات ومواكبة التطورات الاقتصادية العالمية.
- تسهيل جميع الإجراءات المطلوبة لبدء أي عمل تجاري داخل المملكة.
- إتاحة الفرصة لتأسيس جميع أنواع الشركات والمؤسسات على اختلاف أحجامها وطبيعة عملها.
- تحفيز بيئة الأعمال ودعم الاستثمار والعمل على تحقيق التوازن بين أصحاب المصالح داخل الشركات والمؤسسات.
- المساهمة بشكل كبير على استمرارية هذه الكيانات الاقتصادية وجذب الاستثمارات المحلية والأجنبية.
- تمكين الشركات المتوسطة والصغيرة من النمو والتوسع وتقديم المساعدات التقنية والدعم الفني والإداري لها.
اجراءات تحويل المؤسسات الى شركات في النظام السعودي
في حال رغبتك عزيزي العميل في تحويل مؤسستك إلى شركة في المملكة العربية السعودية فهناك بعض الخطوات الأساسية التي ينبغي عليك اتباعها لاكتمال تلك العملية بالشكل القانوني الصحيح.
وهي كالتالي:
- التأكد من الاسم التجاري للشركة.
- الاشتراك في الغرفة التجارية.
- تجهيز كافة المستندات الرسمية الخاصة بالشركة.
- استخراج السجل التجاري للمؤسسة.
- تحديد اتفاقية التشغيل الخاصة بالشركة.
- إشهار الشركة.
- إصدار سجل تجاري للشركة الجديدة.
- إنشاء حساب مصرفي جديد.
- استخراج وثيقة إنشاء خاصة بالشركة.
- توثيق عقد تأسيس الشركة.
- تسديد كافة الرسوم المطلوبة للتحويل إلى شركة.
الكثير لديهم رغبة الاستعانة بمحامي للاستفسار عن بعض المعلومات فيما يخص تحويل الشركات،
حيث من الأفضل توكيله فهو على دراية شاملة للأنظمة والقوانين المعتمدة في السعودية كما أنه يوفر لك الكثير من الوقت والجهد حتى إنجاز المهمة المطلوبة.
الشروط الواجب اتباعها لتحويل مؤسسة إلى شركة
عند التفكير بتحويل المؤسسة الى شركة هناك العديد من الشروط الواجب توافرها لتتم العملية لذا لا بد من اتباع الخطوات الأتية وهي:
- إحضار صورة طبق الأصل عن السجل التجاري الخاص بالمؤسسة.
- التوجه نحو موقع وزارة الاقتصاد والتخطيط في السعودية وذلك لإنشاء العقد الالكتروني التأسيسي.
- ومن ثم يجب التصديق على هذا العقد إما عن طريق محامي متخصص تم توكيله بشكل مسبق أو من خلال كاتب العدل.
- سداد مصاريف النشر الالكتروني لإيجاد الإصدار والطباعة للسجل الإلكتروني الخاص بالشركة التي تم تحويلها من مؤسسة.
- يتم اصدار وارسال السجل الالكتروني إلى الشركة التي تم تحويلها بصيغة Pdf.
اقرأ أيضاً: تحويل شركة ذات مسؤولية محدودة إلى شركة مساهمة مقفلة | الشروط – الإجراءات ومزايا التحويل
تكلفة تحويل مؤسسة الى شركة
حيث جاءت تكلفة تحويل مؤسسة إلى شركة كما يلي:
- يتم فرض رسوم تقدر 1200 ريال كرسوم تمديد للسجل التجاري.
- 100 ريال رسوم تعديل السجل التجاري.
- بالإضافة إلى خمسمائة 500 ريال سعودي رسوم نشر إلكتروني، مضاف إليه الرسوم الخاصة بالقيمة المضافة، والتي تقدر بـ 5 % فضلًا عن الرسوم الخاصة بالغرفة التجارية، وذلك باختلاف عدد الأعوام المختارة من قبل المستفيد من الخدمة.
مميزات تحويل المؤسسة إلى شركة
في مقالنا هذا سنذكر مجموعة المزايا التي تنتج من تحويل المؤسسة إلى شركة وسنعددها فيما يلي:
- إبراز صفة المستترين من الشركاء إضافة لإظهار حصة الشركاء الجدد وإلزامهم بإدخال بياناتهم في عقد التحويل.
- عند الانضمام إلى الشركة يمكن دفع الحصة بمبلغ من المال أو ببعض الممتلكات المتواجدة مع إي شريك.
- امتلاك شخصية اعتبارية للشركة وذلك لاعتبار الشركة من الناحية القانونية شخصية اعتبارية لها الحق في الشراء والبيع للممتلكات إضافة لحقها في إبرام العقود باسمها كما أنها تملك الحق في مقاضاة الأخرين باسمها.
- الاستقلال القانوني إذ أن الشركة تملك كيان قانوني خاص بشخصيتها المستقلة عن الأشخاص المالكين لها أو المسيطرين عليها. بمعنى أن الشركة هي المسؤولة عن سداد الدائنين وليس من مسؤوليتها سداد الديون الشخصية للأعضاء (الشركاء).
- الكيان الدائم باعتبار أن الشركة هي كيان مستقر لا يعتمد بقاؤها على وجود أعضاءها، فمن الممكن خروج الأعضاء أو تغييرهم ولكن الشركة ستبقى مستمرة بكيانها المستقل.
- الختم الموحد حيث تملك الشركة المستقلة بشخصيتها الاعتبارية وكيانها القانوني ختماً خاصاً بها ينقش عليه اسمها وتكون الشركة مسؤولة عن أي أوراق يختم أو يطبع عليها ختم الشركة الخاص.
- المسؤولية المحدودة إذ تختلف محدودية الشركة عن كونها محدودة بالأسهم أو محدودة بالضمان، فالشركة المحدودة بالأسهم تقتصر مسؤولية المساهمين على القيمة غير المدفوعة للأسهم، أما الشركة المحدودة بالضمان فتقتصر مسؤولية الأعضاء على المبلغ الذي اتفقوا عليه للمساهمة في أصول الشركة.
اقرأ أيضاً: إجراءات دخول شريك في شركة ذات مسؤولية محدودة وفهم كافة العواقب
كيفية نقل العمالة من المؤسسة إلى الشركة
عند طلب التحويل من مؤسسة إلى شركة فمن الواجب نقل العمال حيث تم ذلك بشكل إلكتروني لتجنب الازدحام في المؤسسات الحكومية فكانت الخطوات وفق ما يلي:
- تسجيل الدخول إلى المنصة الحكومية.
- اختيار قائمة خدماتي وفي حال كان العامل وافد يتم اختيار قائمة الجوازات.
- اختيار قائمة نقل الخدمات ثم الضغط على نقل عامل ثم الضغط على خدمة طلب لنقل الخدمات.
- تحديد الشركة التي يرغب صاحب العمل في نقل العمالة إليها.
- تحديد اسم العامل المراد نقله من القائمة التي تتضمن أسماء العاملين في المؤسسة.
- تظهر بيانات العامل وتفاصيله والتأكد من صحتها، والضغط على التالي.
- الاطلاع على كافة الشروط والأحكام الخاصة بنقل العامل.
- اضغط على إرسال الطلب.
- سيتم إرسال كود ضعه في الجدول المناسب.
اقرأ أيضا: شركة التضامن في النظام السعودي | تأسيس وإدارة والمشاكل التي تواجهها
هل كنت تعلم؟ نحن ندعمك أيضاً بالأسئلة القانونية. يمكن للشركات الصغيرة ومتناهية الصغر الاستفادة من المشورة القانونية للحصول على المشورة الفردية حول موضوع “تحويل المؤسسة إلى شركة كجزء من تأمين الحماية القانونية للأعمال لدينا.
أرغب بتأسيس شركة .. ما هو الإجراء؟
لتأسيس شركة في المملكة يجب اتباع بعض الخطوات وهي:
- قم بتسجيل الدخول على الخدمة عبر الموقع الإلكتروني لمنصة المركز السعودي للأعمال.
- يمكنك اختيار خدمة عقد تأسيس شركة .
- قم بتعبئة بيانات الخدمة.
- بعدها قم بإرسال الطلب.
- سيتم إصدار رقم طلب وإرسال رسائل تحقق للشركاء .
- بعد موافقة الشركاء يتم إصدار رقم فاتورة.
- قم بسداد الفاتورة.
- بعد سداد الفاتورة يتم إصدار عقد تأسيس الشركة والسجل التجاري.
- بعدها يتم نشر العقد إلكترونيًاً.
اقرأ أيضا: تحويل شركة ذات مسؤولية محدودة إلى شركة مساهمة مقفلة | الشروط – الإجراءات ومزايا التحويل
الخلاصة: الأفضل مع المشورة القانونية عند اتخاذ قرار بتحويل المؤسسة إلى شركة
إذا كنت تفكر في تغيير الشكل القانوني لمؤسستك ، يجب أن تتعامل مع محامي . ألق نظرة فاحصة على متطلبات حالتك المحددة واطلب أيضا المساعدة من خلال الاستشارة.
يمكن للخبراء أن يقدموا لك نصائح وإرشادات مفصلة على طول الطريق. قبل كل شيء ، قبل البدء في التحويل ، يجب أن تعرف ما يمكن توقعه وما هي الفرص التي يوفرها لك.
اقرأ أيضا:محامي متخصص في قضايا الشركات في السعودية
هل يجب عليك استشارة محام عند تحويل المؤسسة إلى شركة؟
يمكن أن يمثل تحويل مؤسسة إلى شركة بعض التحديات والمخاطر.
كشكل قانوني، تستلزم تأسيس شركة التزامات جديدة لأصحابها، التي يمكن أن يؤدي تجاهلها إلى عواقب وخيمة وأضرار مالية.
يقدم لك محام المشورة بشأن القضايا الضريبية ويدعمك في نقل الأصول من المؤسسة إلى الشركة.
يتمتع تعيين محام متخصص في قانون الشركات بالمزايا التالية:
- دعم شامل لتغيير الشكل القانوني.
- تقديم المشورة بشأن إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة أو الشراء.
- معلومات حول التزاماتك المستقبلية كمالك لشركة.
- الحصول على التصاريح اللازمة.
- وضع نظام أساسي آمن قانونا.
- إعادة التفاوض على العقود، على سبيل المثال مع الموظفين وشركاء الأعمال.
- حساب التكلفة.
أسئلة متكررة حول تحويل المؤسسة إلى شركة
يمكن تحويل المؤسسة إلى شركة بشكل إلكتروني عبر بوابة خدمات الشركات.
الفرع الرقمي لوزارة التجارة.
نعم يمكن تحويل المؤسسة لمستثمر أجنبي إلى شركة، يتطلب التحويل إصدار ترخيص من وزارة الاستثمار ومن ثم يتم التحويل بشكل يدوي عن طريق زيارة فرع وزارة التجارة في المملكة أو عن طريق الفرع الرقمي.
في حال حصول المستثمر على الترخيص من الوزارة يسمح للمستثمر الأجنبي بتأسيس شركة أجنبية.