تعديل نشاط السجل التجاري في السعودية لكل من الشركات والمؤسسات

عندما يتوسع العمل وينمو ، فقد تحتاج إلى تعديل نشاط السجل التجاري وإضافة بعض الأنشطة الأخرى.

ومع ذلك، إذا كنت تعمل في المملكة العربية السعودية ، فإن أحد أهم الأسئلة التي يجب مراعاتها هو،

إذا كان يمكنك تعديل وإضافة نشاط تجاري جديد في السجل التجاري؟ 

  لحسن الحظ ، يتم السماح لك بشكل قانوني بإضافة أو تغيير أو سحب الأنشطة في السجل التجاري التي اخترتها مسبقًا لرخصتك التجارية،

ولكن ، هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها عند تعديل وإضافة نشاط في السجل التجاري.

فإذا كنت ترغب ، أثناء تطور شركتك ، في تغيير البيانات المتعلقة بنشاط السجل التجاري الخاص في شركتك ، فمن الضروري إخطار السجل التجاري،

سواء كنت ترغب في تحديث المعلومات الشخصية أو تغيير النشاط التجاري المرتبط مباشرة بعمليات شركتك.

ولكن ما هي الإجراءات التي يمكنك فعلها حقًا لتعديل نشاط السجل التجاري ؟ كيف تتعامل مع هذه التحديثات؟ وإذا كنت مؤسسة فردية ، فهل الإجراءات هي نفسها؟ 

يمكن أن يساعدك محامو شركة النخبة لتعديل وإضافة نشاط تجاري جديد إلى السجل التجاري . سوف نخبرك بكل شيء بالتفصيل في هذا الدليل الشامل.

اقرأ أيضًا: تعديل عنوان السجل التجاري في السعودية | الشروط والخطوات

ما هو السجل التجاري؟

السجل التجاري هو دليل رسمي يتم فيه تسجيل التفاصيل والمعلومات الأساسية حول الأشخاص الطبيعيين والاعتباريين المسجلين كتجار في منطقة معينة،

حيث تدار السجلات التجارية من قبل المحاكم المحلية كمحاكم تسجيل مختصة في منطقتهم.

من هم الأشخاص الخاضعون للتسجيل في السجل التجاري؟

• التجار
• الشركات والمؤسسات 
• الشركات الأجنبية التي لها فروع أو وكالات 

ما المقصود بنشاط السجل التجاري

 عند بدء عمل تجاري في المملكة العربية السعودية . غالبًا ما تبدأ باختيار السلطة المناسبة والكيان القانوني والاسم والترخيص والأنشطة الأكثر ملاءمة لشركتك ،

لاتباع لوائح الاختصاص وإبقاء شركتك ضمن أسس الإطار القانوني.

غالبًا ما تكون أنشطة الرخصة التجارية في السعودية ، على وجه الخصوص ، عبارة عن مجموعة واسعة من الأنشطة التجارية المحددة التي تحتاج إلى صياغة واختيار بعناية لتناسب خطة عملك بالضبط. 

في كثير من الأحيان ، سيُطلب منك اختيار نشاط تجاري واحد (1) على الأقل ، اعتمادًا على الترخيص المطبق عليك.

ومع ذلك ، مع مرور الوقت ، بينما تستمر في التعرف على عملك والبيئة الاقتصادية ، قد تحتاج في بعض الأحيان إلى تغيير نشاط السجل التجاري الخاص بك .

اقرأ أيضًا: أفضل محامي قضايا تجارية الرياض جدة وكامل السعودية

تغيير نشاط السجل التجاري 

مع نمو شركتك وتطورها ، من الطبيعي أنك تريد أن تأخذ شركتك في اتجاه لم تكن تتوقعه من قبل.

وعندما تتغير أهداف عملك، من الضروري جعلها رسمية من خلال تعديل نشاط السجل التجاري والوفاء بالإجراءات الأخرى لنفسها.

تقدم وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية خدمة تعديل نشاط السجل التجاري بشكل إلكتروني،

ويمكن لهذه الخدمة أن تجعل عملية تغيير نشاط السجل التجاري برمتها سهلة بالنسبة لك وتمهد الطريق لانتقال مريح إلى مرحلة جديدة لعملك.

بصرف النظر عن تعديل نشاط السجل التجاري لشركتك ، فإن التغييرات الأخرى المطبقة على تعديل السجل التجاري تشمل ما يلي:

• تغيير الاسم التجاري.
• تبديل موقع العمل.
• استبدال أو إضافة تفاصيل الإدارة.
• إضافة أو حذف شريك / شركاء.
• تغيير رأس المال المصرح به.

لماذا تغير النشاط التجاري؟

تعمل أهداف الشركة المنصوص عليها في السجل التجاري للشركة أو المؤسسة على تقييد النطاق الذي يمكن أن تعمل فيه،

لذا ، فإن تغيير نشاط السجل التجاري ضروري للحالات التالية:

التعهد بمشاريع جديدة

عندما تتوسع شركتك عموديًا أو أفقيًا في مناطق جديدة تؤدي إلى منتجات أو خدمات أو أنشطة جديدة ، يجب تغيير النشاط التجاري للشركة لاستيعابها.

الاستحواذ على الشركة

عندما يتم الاستيلاء على شركة من قبل شركة أخرى ، تحدث تغييرات كبيرة. قد تظل العلامة التجارية للشركة الأصلية،

كما هي ، ولكن في أغلب الأحيان ، يتغير اتجاه ونشاط الشركة ورؤيتها.

استبعاد الأنشطة المتروكة

قد يحدث أنه بمرور الوقت ، قد يتبين أن بعض أنشطة الشركة غير ضرورية أو لا طائل من ورائها.

وفي هذه الحالة سيتم التخلي عن هذه الأنشطة ببطء وسيتعين على الشركة تعديل النشاط التجاري لها لتعكس نفس الشيء

اقرأ أيضًا: شروط فتح سجل تجاري للنساء والإجراءات 2023

تعديل نشاط السجل التجاري للشركات

تُمكنك خدمة تعديل النشاط التجاري للشركات من تقديم طلب تعديل على نشاط السجل التجاري،

حيث يتم التقدم إلى هذه الخدمة بشكل إلكترونيً دون الحاجة إلى مراجعة فروع الوزارة.

سيساعدك ما يلي على فهم كيفية تغيير نشاط السجل التجاري الخاص بك.

طريقة تعديل نشاط السجل التجاري للشركات 

• تحتاج أولا إلى الدخول إلى بوابة خدمات الشركات وذلك من خلال الرابط التالي:

• قم بتسجيل الدخول من خلال إدخال رقم الهوية أو عن طريق حساب النفاذ التجاري الموحد.
• بعد الدخول إلى بوابة خدمات الشركات تظهر لك الصفحة الرئيسية.

•  قم بالضغط على أيقونة ” اتخاذ القرار”.
• قم بالضغط على أيقونة ” تعديل السجل التجاري” حيث تظهر لك 3 خيارات ( الأنشطة – العنوان – المدراء).

• ثم عليك بالضغط على خيار ” الأنشطة “.
• يجب أن تكون الأنشطة المضافة من ضمن أغراض الشركة الموجودة في العقد .
• كا انه يلزم إرفاق صورة عن إلغاء التراخيص أو سبب الحذف في حال لم يتم إصدار ترخيص. 
• يجب إرفاق صورة عن الترخيص في حال إضافة نشاط يحتاج لترخيص.
• قم بالتأكد من صحة جميع البيانات والمرفقات لتجنب رفض الطلب من قبل المدقق.
• في حال قمت بتعديل الإدارة يجب أن تقوم بتصدير عقد الإدارة الجديد وتوثيقه من الغرفة التجارية أو البنك أو التوقيع أمام الموظف المختص.
•  قم بتحميل صورة عن هذا العقد.
• في حال كان مقدم الطلب هو أحد الشركاء يجب إرفاق صورة عن موافقة الشركاء على هذا الطلب.
• بعد ذلك عليك بالضغط على أيقونة ” التالي”.
• قم بالضغط على موافقة من أجل دفع رسوم تعديل السجل التجاري.
• قم بإرسال الطلب.
• بعد إرسال الطلب تحتاج للانتظار لتتم مراجعة الطلب من قبل الموظف المختص ليتم تصدير الفاتورة. 

• بعد إصدار الفاتورة قم بالرجوع والضغط على أيقونة ” اتخاذ القرار”.
• ثم قم بالضغط على أيقونة ” طلبات تعديل السجلات الرئيسية ” أما في حال كان السجل فرعي فقم بالضغط على أيقونة ” طلبات تعديل السجلات الفرعية”.
• قم بالضغط على أيقونة ” اتخاذ إجراء “.
• بالضغط على بيانات الفاتورة ، يظهر لك رقم السداد ، واسم المفوتر ورقم المفوتر.
• قم بنسخ رقم السداد.
• قم بسداد الفاتورة.

بعد سداد الفاتورة تصلك رسالة بتعديل السجل التجاري

طريقة تعديل نشاط السجل التجاري للمؤسسات

نوضح فيما يلي طريقة تعديل نشاط السجل التجاري للمؤسسات:

• قم بالدخول إلى صفحتك الرئيسية في نظام السجل التجاري.
• بعد الدخول قم بالضغط على أيقونة ” سجلاتي التجارية”.
• قم بالضغط على أيقونة ” خيارات “.
• يمكنك الضغط على خيار ” تعديل”.
• تظهر لك رسالة تفيد بأنه بعد تعديل نشاط السجل التجاري يتطلب منك دفع رسوم وقدرها 100 ريال وقد يترتب عليها رسوم إضافية في حال كان السجل منتهي.
• قم بالضغط على خيار ” موافق”.

بعض البيانات لا تستطيع تعديلها إلا بعد الحضور للوزارة 

• قم بتحديد نوع الاسم التجاري.
• قم باختيار المجال العام للنشاط التجاري واختيار المجال الخاص للنشاط التجاري.
• قم باختيار الأنشطة المدرجة تحت المجال الخاص للنشاط التجاري.

لاختيار الأنشطة يمكنك البحث عنها من خلال الدليل الوطني للأنشطة الاقتصادية ISIC4

يمكنك من خلال الرابط البحث ومعرفة واختيار المجال العام للنشاط التجاري والخاص

• قم بالضغط على التالي وانتقل إلى الصفحة التالية وتقوم بالسداد.
• وبذلك يتم تعديل نشاط السجل التجاري.

اقرأ أيضًا: نقل ملكية مؤسسة فردية 2023

إجراءات تعديل السجل التجاري بشكل إلكتروني

لتعديل اسم السجل التجاري بشكل إلكتروني يتم من خلال القيام بعدة خطوات الكترونية وهي كالتالي:

• الدخول إلى موقع وزارة التجارة والاستثمار الالكترونية.
• تسجيل الدخول إلى حساب المستخدم بإدخال كلمة المرور واسم المستخدم.
• الدخول إلى الموقع ومن ثم اختيار سجلاتي التجارية من القائمة.
• فيما بعد الانتقال لزر الاختيارات.
• الضغط على أيقونة تعديل السجل التجاري.
• اختيار نوع التعديل الذي يرغب المستخدم بالقيام به وذلك من أيقونة خيارات التعديل التي تمكنه من إجراءات التعديل.
• يجب القيام بسداد فاتورة التعديل الذي تم إجراؤه على السجل التجاري ويمكن القيام بذلك من خلال منصة سداد.
• ثم بعد ذلك حفظ التعديلات التي تم إجراؤها ومن ثم طباعة السجل التجاري.

هل يمكن تغيير اسم الشركة في السجل التجاري؟

تراود هذا السؤال بين الكثير من العملاء وأصحاب الشركات وبشكل كبير فكان الرد كالتالي:

نعم يمكن تغيير اسم الشركة في السجل التجاري بالطريقة الالكترونية عن طريق تعديل السجل التجاري للشركات.

تم العمل على تقديم الكثير من التسهيلات وخاصة في القيام بالكثير من الإجراءات بطرق الكترونية وذلك لتشجيع المشاريع التجارية.

حيث مكنت الشركات التجارية باستخراج سجلاتها التجارية الكترونياً حيث يستطيع المستخدم تغيير عنوان الشركة في السجل التجاري بطريقة الكترونية أيضاً،

من خلال تعديل السجل التجاري للشركات عبر القيام بخطوات سهلة وبسيطة من خلال خدمة قدمتها وزارة التجارة والاستثمار السعودية.

اقرأ أيضاً: شروط فتح سجل تجاري للنساء والإجراءات 2023

إجراءات تغيير عنوان الشركة في السجل التجاري بشكل إلكتروني

لتغيير عنوان الشركة في السجل التجاري وبشكل إلكتروني عليك القيام بما يلي:

• يجب القيام بالدخول إلى موقع الوزارة الرسمي.
• ثم بعد يجب تسجيل الدخول إلى الحساب الخاص بالمستخدم وإدخال كل من اسم المستخدم وكلمة المرور.
• اضغط على أيقونة سجلاتي التجارية.
• ثم الدخول لحسابك واختيار “تعديل السجل التجاري”.
• اختيار تعديل عنوان السجل التجاري.
• تأكيد البيانات على أن بعد ذلك ستصدر فاتورة سداد الرسم وترسل إلى المستخدم رسالة بذلك.
• فيما بعد إرسال الطلب وطباعة السجل التجاري.

الشروط التي حددتها وزارة التجارة من أجل فتح سجل تجاري الكتروني

وضعت وزارة التجارة في المملكة شروط معينة يتوجب أن يستوفيها التاجر أو المستثمر الذي يرغب في فتح سجل تجاري إلكتروني خاص به.

وفي حال تم الإخلال بأحد هذه الشروط فلن يتمكن التاجر من إصدار السجل التجاري الخاص به وبالتالي لن يتمكن من مزاولة عمله التجاري داخل أرجاء السعودية.

وشروط فتح سجل تجاري إلكتروني في السعودية تتمثل بما يلي:

• وجود محل يخصص للنشاط التجاري المراد مزاولة المهنة فيه والقيام به بالشكل المطلوب.
• يجب أن يكون المتقدم للحصول على السجل التجاري سعودي الجنسية.
• تحديد عنوان إقامة فعلية للنشاط التجاري المطلوب.
• يجب ألا يكون الشخص الراغب في استخراج السجل التجاري عاملاً في القطاع العام.
• إدخال كامل الاسم للشخص الذي يرغب بتقديم الطلب وكذلك تاريخ الميلاد.
• وجوب توفير المبالغ المالية المطلوبة لتنفيذ النشاط التجاري.
• اختيار المركز الرئيسي على ورقة قيد السجل التجاري.
• وعندما يكون هناك أي تعديل في البيانات المدخلة فيمكن ذلك من خلال مراجعة السجل التجاري خلال فترة زمنية قدرها 30 يوم وذلك من التاريخ الذي تم استخراج فيه السجل التجاري.
• تقديم شهادة تبين الاشتراك بالغرفة التجارية والصناعية وذلك في فترة 30 يوم من تاريخ قيد السجل التجاري.

اقرأ أيضاً: كيفية الحصول على ترخيص تجاري بشريك سعودي

 ما هي خدمات تعديل بيانات السجل التجاري الرئيسي؟

تشمل الخدمات المقدمة من وزارة التجارة لتعديل بيانات السجل التجاري الرئيسي

•  تعديل نشاط الشركة.
•  تعديل عنوان الشركة.
•  تغيير المدراء المعينيين عن طريق عقد مستقل.

ما هي خدمات تعديل بيانات السجل التجاري الفرعي؟

• تعديل نشاط الشركة.
• تعديل عنوان الشركة.
• تعديل الاسم التجاري.
• تعديل المدراء.

خطوات تعديل بيانات السجل التجاري

يمكن تعديل بيانات السجل التجاري باتباع الخطوات التالية:

في حال رغبتك في تعديل نشاط سجلك التجاري وتبحث عن أفضل المحامين ليتابع كافة الإجراءات بالطرق القانونية الصحيحة في المملكة العربية السعودية.
فإنّ محامو شركة النخبة هم خيارك الأفضل
اتصل بنا: 966532500545

 نموذج طلب تغيير النشاط التجاري

فيما يلي نموذج تغيير النشاط التجاري:

بسم الله الرحمن الرحيم

طلب لتعديل بيانات السجل التجاري خاص بمركز فرعي أو مركز رئيسي/ مؤسسة فردية.

اسم التاجر الرباعي ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

جنسيته ــــــــــــــــــــــــــ تاريخ ميلاده ـــــــــــــــــــــــــــ المكان ـــــــــــــــــــــــــــــ.

رقم سجله المدني ــــــــــــــــــــــــــ التاريخ ـــــــــــــــــــــــــــ المصدر ـــــــــــــــــــــ.

رقم السجل المراد التعديل فيه ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

تاريخ ـــــــــــــــــــــــــــــــــ نوع السجل التجاري ــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

مدينة ـــــــــــــــــــــــــ الحي ـــــــــــــــــــــ شارع ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

رمز بريدي ــــــــــــــــــــــ ص.ب ـــــــــــــــــــــــــ هاتف ــــــــــــــــــــــــــــــــ.

هاتف ـــــــــــــــــــــــــ جوال ـــــــــــــــــــــ فاكس ـــــــــــــــــــــــــــــــــ.

رأس المال ـــــــــــــــــــــــــــــــ.

تاريخ تقديم الطلب ـــــــــــــــــــــ.

البيانات المطلوب التأشير بها في السجل التجاري ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

عندما يطلب إضافة نشاط أو تعديل نشاط:

معلومات النشاط

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

معلومات النشاط بعد أن يتم إضافة التعديل ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

الاسم ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

الصفة ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

توقيع ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

اقرأ أيضاً: تعديل عنوان السجل التجاري في السعودية | الشروط والخطوات

أسئلة متكررة عن تعديل نشاط السجل التجاري